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固定资产管理系统
深圳伟峰固定资产管理系统
能解决的问题
基于证券基金行业固定资产管理系统实施咨询的经验,我们在业务上总结了固定资产管理工作中常见的主要问题,并且我们的产品很好的解决了这些问题。
帐实不符:盘点后时间一长就无法保证帐实相符
资产的从购入到申请发放,转交,收回,报损,报废所有的申请执行都看得见,所有的行为和结果都是流程驱动,有效保证账实相符。
购入决策的依据更科学:年度预算周期长,不能作为有效控制的手段
经济环境的复杂多变,企业要根基外部情况和发展形式,随时调整采购计划,如果要做到随需应变,就要有精准的数据作为判断的依据,在采购前能随时看到现有资产的库存数量,使用状况等多维度统计数据,为采购决策提供可靠的数据保证,避免了重复采购造成的浪费。
常用统计耗时费力:重复的统计如各部门等多角度的资产数据
系统按照时间,部门,个人,项目等条件自由组合查询申领,发放,收回,转交调拨,报损报废等业务办理中和已经办结的固定资产,快速高效,精准。
业务流程效率低:业务流程需要手工传递纸质件
所有业务都是由系统流程驱动,无需记住各种管理制度,所有操作在系统中按照流程操作,可随时催办相关流程节点的责任人,审批信息集中全面。
过多的手工直接修改资产信息:资产发放、转交后还需要手工修改账目
资产信息的修改和更新在系统中操作后且留下操作记录方便日后查询和管理,转交后资产自动转到被转交人名下,责任清晰。
资产过往使用记录不全:未有效管理各资产的使用记录
在资产信息中心可详细查新资产过往的使用信息,如使用人,退还收回记录,维修报损报废,要素变更,调拨转交等记录,对于以后的资产价值的评估和使用方式都有大参考价值。

定义
通过对固定资产的采购,借用赔偿等活动的录入,记录固定资产原始信息,以资产信息为中心可进行申领,发放,转交,调拨,退还,收回,变更等活动,对资产的跟踪式管理,避免了资产的丢失,损坏。
适用企业
适用于对固定资产种类多,使用频率高,且对固定资产管理粗放的企业。
使用效果
1、对新采购、原有、借用、赔偿等资产登记 2、以资产信息为中心,轻松管理资产申领发放、在用资产转交、库存资产调拨、资产退还归还收回、资产维修报损报废、资产要素变更等业务
3、资产的申请及固定资产管理员直接给某员工发放资产
4、退还在用的资产及固定资产管理员对员工资产的收回
5、在用资产转交
6、不同库存的资产调拨
7、资产维修报损报废
8、变更资产的名称、分类、品牌、规格、配置等要素


给管理者带来的益处
1. 改善了传统管理中对固定资产仅从财务角度的管理,记录了固定资产使用的流程及相关责任人
2. 固定资产流转管理:固定资产的新购,变动,领用,退还,转交等信息一目明了然
3. 及时性:任何时间点管理者可以随时查询数据,不必等待结果型的报表
4. 多角度的管理:可按日期,作者,部门,状态等多个查询条件,及时多角度了固定资产情况
5 异地管理:提高纵向管理的深度和方便性,对异地办事处或者分公司固定资产有效管理

给企业财务人员带来的益处
1. 准确性:所有的固定资产信息,都可以在当前界面查询到关联信息,及时了解每个固定资产使用状况
2. 降低劳动工作量:根据电子流程单快速检索到凭证所属的时间区段,快速查询凭证,提高员工对财务工作的满意度
3. 通过异步办公的方式:财务人员随时可查询到异地办事处的资产信息
4. 内部审计方便:无需翻查纸质凭证,就能够查询全部固定资产流转过程

给个人财务管理带来的益处
1. 自助查询:员工可以随时到系统中查询与自己相关的固定资产的资产清单,办理,办结
2. 办理相关申领手续方便:自己可以随时申请领用固定资产,及查询审批流程,无需反复问询财务人员
3. 流程规范化:降低对业务人员的要求,避免其工作的随意性,责任明晰

给对公业务管理带来的益处
1. 及时性:随时了解最新的固定资产使用情况
2. 提高业务流程规范性:通过标准的表单和流程的流转达到规范的业务效果
3. 方便公司管理者介入跨地域跨部门的业务流程
5. 开放式系统带来的方便性:便于相关业务人员及时了解有关资产信息


联系方式
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地址:深圳市南山区科技园北区朗山路同方信息港C栋3楼A-3
电话: 请点击此处与厂家联系

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