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厦门合强软件有限公司
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合强A8协同办公系统
是合强公司依据数千家用户单位的办公自动化经验，以“易用、适用”为设计理念，基于J2EE架构开发的办公自动化软件系统。产品在安装、设置、学习、使用、维护等环节力求直观简便，使用户单位可以将精力集中在办公业务本身，而非复杂的概念与技术，大大降低了用户的应用难度和应用成本。产品适合于党政机关、事业单位和各类企业的办公自动化建设。

系统组成


产品特点
1、 良好的易用性
全部操作都在浏览器界面完成，操作界面直观清晰，功能设计循序渐进，让用户单位可以轻松导入办公自动化；
独创的可视化表单定制方法和一表式流程定制方法，大大降低了表单和流程定制的复杂度，使定制工作高效并且不容易出错。

2、 灵活的自定义功能，满足个性与变化的需求
组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问和操作权限、打印格式等全面提供自定义，自定义项目丰富，能够很好的满足各单位现在和未来的办公自动化需求。

3、 高效和安全的系统
系统设计开发全面贯彻“负载均衡、效率优先”原则，使系统在大用户量（3000人以上同时使用）和大文档量（1亿个文档以上）具有良好的使用性能；同时，系统提供了全面的信息安全控制框架，可以适合各种组织对信息安全的需求。


功能介绍
工作流转

公文处理
实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、打印、归档等环节进行处理。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、办理、归档等环节进行处理。
日常审批
单位中各项日常审批工作（如：请示报告、工作交办、电话记录呈阅、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等等）均可定义成流程，通过网上进行流转办理，办理结束自动提醒相关人员并将文档归档到相应的文件库中。

工作监控
领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。

修改痕迹保留
在文件处理过程中，可保留每个人的修改痕迹。每个人的修改用一种颜色表示，当光标移到修改处，注释将显示该内容的修改者姓名和修改时间。

表单和流程自定义
可根据本单位的实际办公需要自定义表单格式和处理流程。

文件管理

可按实际需要设置文件库
文件库可用于保存流转结束的文件，也可用于存储各种日常文件。在文件库中可以设置文件夹，文件夹可以多级设置，文件存放在未级文件夹中。

文件库中提供多重访问权限控制
文件库权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件库权限向下递延到文件夹。文件夹权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件夹权限向下递延到下级文件夹。文件的访问受文件夹权限的控制。
用户单位可以有效规划文件访问权限，确保文件管理与访问的安全性。

信息发布

电子公告
用于发布各种公共信息如公告、通知或启事等。

在线新闻
用于单位中新闻的发布，近期新闻在主界面的左下角滚动显示。

电子论坛
提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。

内部通讯

电子邮件
为每一个办公人员提供了一个内部邮箱，用于内部办公邮件的收发。

即时通讯
可以即时感知用户是否在线，可以进行实时交流和留言。系统中其它功能模块调用即时通讯进行重要事件的提醒。

辅助办公

日程安排
提供个人日程安排、日程共享和日程提醒等功能，使用户能够更有效地安排自己的工作时间。

会议室管理
可以查看会议室的状态、进行使用申请和审批，并具有使用记录。

物品管理
可以设置多个物品仓库，提供物品的入库、库存和出库管理，具有物品领用申请与审批功能，并可以进行各种查询与统计。

人事管理
提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能，可方便进行查询和报表输出。

考勤管理
提供电子打卡、去向登记、去向牌、查询和统计等功能。

系统定制

组织机构
设置本单位的组织机构，包括部门设置、岗位设置和人员注册，组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。

表单定制
系统提供了可视化的表单定制功能，可以根据本单位业务需要自定义表单，表单定制功能强大，能够支持实际业务中的各种表单格式。系统还具有表单预览、表单导入和表单导出等功能。

流程定制
系统提供了一表式流程定制功能，流程定义非常简便并且不容易出错，自定义项目丰富，可以很好地满足组织中各种工作处理的需要。

基础数据

常用意见
可以定义常用的意见文字，减少日常办公中填写意见时的输入。

数据字典
各种常用的输入信息可以做成字典，表单中可以调用相应的字典，输入时只需选择字典项，方便输入，又规范了输入信息。

流水号
可以定义各种文件的编号格式并记录当前序号，文档中调用流水号可以取得相应文种的当前编号，并对流水号自动进行+1计数。

打印模板
可以预先定义各种打印模板，日常办公中可以调用打印模板进行文件套打。
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