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广州市天剑计算机系统工程有限公司
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天剑ERP.C50产品介绍
1．概述
广州市天剑计算机系统工程有限公司从1996年起，引进MRPII、ERP、JIT等现代管理思想，结合各类制造模式（离散型、连续型、混合型）的特点进行软件开发，并在国家512家优强企业---广东风华高科集团（生产电子元器件及相关材料）成功实施，于2000年8月顺利通过国家863/CIMS应用示范工程验收，通过提炼形成“天剑企业资源管理1.0”产品，简称“天剑ER.C10”。经过十余年的实践考验和技术积累，天剑ERP C10已经上升到C50版本。其相应的B/S结构的产品业已出炉，并广泛应用于泵、阀门等流体机械行业。

到目前为止，基于C/S结构的天剑ERP.C50已经在电子、机械加工、机械制造、食品、烟草、化工等行业的几百家企业得到成功实施。

天剑ERP.C50包括系统管理、销售管理、库存管理、采购管理、产品数据管理、生产管理、委外管理、设备管理、财务管理、人力资源管理、工资管理、质量管理、综合查询分析等13个子系统，下分1200多个功能模块。内容覆盖流程型、离散、混合型三个行业的企业管理的业务链。性能上具有覆盖面广，集成度高，易用性好，安全可靠，易于维护等特点，适用于各种制造生产型企业。

2．产品理念及使用范围
2.1 产品理念
天剑ERP.C50是基于内外供应链的管理信息系统。它集成了准时生产、敏捷制造、推拉式生产、精细管理、供应链管理等现代先进管理思想。

2.2适用范围
天剑ERP.C50适用于各类生产制造型企业。尽管生产制造型企业的行业属性包罗万象，但其生产模式不外乎三类：

离散型：机械加工行业、机械制造行业……

流程型：化工行业、能源行业、冶金行业……

混合型：烟草行业、食品行业、电子行业……

3．产品架构
系统结构图如下：

4．产品特点
1) 具有自主知识产权，有效支持客户化修改。
2) 功能全面、灵活、便于实施。
系统功能覆盖企业的人、财、物、产、供、销各个方面。模块可自由组合，客户可以根据需要选择对应模块进行实施。提供多计量单位、操作及计算过程跟踪、字段自定义、流程自定义等灵活功能，使系统便于实施；

流程控制参数化。适应不同的企业管理模式,有效支持离散型及混合型生产模式；

系统报表用户自定义。由于企业业务不断变化，企业对数据的要求也在不断改变，报表用户自定义大大地方便了用户对数据表现形式的不同要求；

系统提供预警、短信功能。

3) 系统集成性
系统各模块既可以单独运行，也可以集成运行，模块实现有机集成；

与天剑OA、天剑CRM无缝集成，对其他厂商软件提供完全开放的接口，保留与各种生产自动化设备、检测设备、读写设备等设备的接口。

4) 操作简便
操作灵活简单，实用性强；
用户界面统一友好，统计报表美观大方；
齐全的联机文档、用户手册和联网信息。
5) 系统运行稳定、安全性高
天剑ERP系统在大型企业实际运作中得到严格考验，并通过国家权威部门测试验证，产品有着很好的稳定性；
系统可在不同的硬件平台、软件平台稳定运行；
数据安全性好，通过功能权限、数据权限、用户认证、操作日志的四重关卡保证数据安全。
6) 高效的决策支持。支持InterNet异地决策信息查询，打破了高层决策的地域限制。

5．产品功能
5.1 销售管理子系统
系统把所有销售业务集成为一个有机的整体，建立完整的客户档案，集中管理各类单据，使销售部门内部工作变得有条理，提高销售人员的工作效率。销售业务与其他部门业务实现高度集成，如：客户信息－报价－接单－按排产－备货－出库－开票－送货－装箱－汇总，原来属于不同部门的业务实现了无缝的链接，缩短交货周期，提高交货准时性。帮助销售人员和管理人员对市场信息、计划、报价、订单、发运和售后服务等销售活动实行全过程的动态跟踪管理和分析，达到提高销售服务和经营决策水平、加强市场竞争能力和应变能力、获取最大经济效益等战略目标。

5.2 库存管理子系统
库存管理是企业管理的重要组成部分，库存的主要功能是在供给和需求之间建立缓冲，减缓供需矛盾；通过对产成品、半成品、原材料、辅助材料、备品备件等物料实行统一管理，通过对物料的收、发、存等日常事务的动态处理，实时更新库存信息，库存分析功能即时分析库存状态，最大限度地降低库存占用，加速资金周转。库存统计功能统计库存活动情况及提供各类库存报表，为管理人员提供库存数量、金额和状态的最新信息，为其正确决策提供保障。

5.3 采购管理子系统
采购管理子系统帮助采购人员控制并完成采购物料从采购计划、采购申请、采购订单、到货接收、检验入库的全部过程。可有效地监控采购计划的实施，采购成本的变动及供应商交货履约情况，从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本地执行，使企业具有最佳的供货状态。订单跟踪与分析功能对物料采购的申请、订货、催货、收货等采购活动实实行全过程的动态跟踪管理和分析，确保采购工作高质量、高效率和低成本地进行，使企业具有最佳的供货状态，避免物料的积压或短缺。

5.4 生产管理子系统
生产管理是制造企业管理的核心部分，也是TJ_ERP系统的主要核心功能模块之一。包括：订单预排、主生产计划[MPS]、物料需求计划[MRP]、粗能力需求计划[CCRP]、细能力需求[CRP]、生产调度[TASK]、车间现场管理[WKS]等功能模块。

5.4.1 订单预排
订单预排不仅可以使销售人员准确把握订单交货时间，给客户一个满意的答复，提高客户满意度，而且可以使生产部门更好安排生产计划。从而到达销售、生产的相互协调。

5.4.2 主生产计划
主生产计划（MPS）模块是生产管理的入口。它说明企业计划生产什么，何时生产，生产多少，它是工业企业计划体系的重要组成部分，由它来驱动物料需求计划、能力需求计划。是现代企业管理思想与方法——制造资源计划MRPII作为理论依据，从宏观到微观的各层次进行科学合理的计划，使各企业活动均在可靠的计划驱动下有条不紊地展开。当实际情况偏离计划时，给出异常报警信息，使企业管理人员能够及时纠正或动态调整计划，保持计划与实际的一致性，以确保计划的权威性和有效性。

5.4.3物料需求计划
系统依据产品结构数据（BOM）和预计库存状况，将主生产计划转化为具体的物料需求计划，指导其他工作中心、物料采购部门在适当的时间加工或采购适当数量的材料和零部件，即内部需求和外部需求。物料需求计划有助于避免物料短缺、降低库存、提高企业的生产效率。系统根据主生产计划，产品物料清单、库存量等有关参数，计算各类物料的需求计划，通过审核后下达到不同的部门，任务单下达到加工部门；原材料缺料计划下达到采购部门；外协下达给委外单位。

5.4.4 能力需求计划：
能力需求计划包括粗能力计划与细能力计划。它的主要功能是根据主生产计划及物料需求计划而产生出一个切实可行的能力执行计划，在企业现有的生产能力基础上，及早发现能力的瓶颈所在，为完成企业生产任务而提供能力方面的保证。能力需求计划子系统是基于MRPII原理设计的，它是整个计划系统不可分割的一部分。

5.4.5 生产调度（TASK）
生产调度主要是根据产品的工艺路线及工序的实际生产情况来协调工序的生产任务，下达车间任务。通过车间录入实现数据及时监控车间现场情况，实现计划到实施的闭环控制，使管理人员能及时了解车间任务完成情况和有关产品质量情况。确保车间任务能够按照要求及时完成，同时帮助企业提高劳动生产率，减少车间在制品，提高产品质量。

5.4.6 车间现场管理
根据下达的生产任务，安排生产现场。保证生产加工过程顺利畅通，缩短产品生产周期，提高交货的准确度。跟踪管理每天的生产进度，监控和调度各部门、各工作中心的工作负荷，并及时反馈实际的进度和耗用工时，以便必要时调整各上层计划，实现企业的基本生产均衡。自动计件工资系统与工资管理系统实现集成，保证计件工资的准确性，充分体现企业按劳分配的管理制度，提高企业员工的积极性。按班组的管理模式，使责任更清楚、更细化。

5.5 财务管理
财务管理包括有：帐务处理及报表、应收帐款、应付帐款、固定资产管理、工资系统、出纳管理六大部分。财务系统不仅在内部的各模块充分集成，与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成确保系统实现物流、资金流、信息流三流合一。使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强了对资金流的全局管理和控制。

5.5.1 帐务处理及报表：
财务管理的核心模块，根据总帐记帐凭证记录总分类帐，并自动更新每个总帐帐户的发生额和余额。该模块可单独使用，也可和其它模块配套使用。账务处理模块依据我国的新会计制度和税收制度，结合我国企业财务管理的习惯和特点。它提供了包括建账、日常凭证处理、审核、记账、查询、打印账薄以及账务管理在内的全程处理功能。账务子系统为用户提供符合我国财务规范的多种格式的凭证和账簿。

5.5.2 应收帐款、应付帐款
应收账管理系统是为了帮助企业及时准确地了解应收账情况及客户实际回款情况而设置的。其目的是通过对客户应收款情况、实际回款情况的管理，及时给管理人员提供客户的拖欠款情况，便于管理人员制定催款计划，加速资金流动，增加企业的竞争力。系统有大量的应收帐查询、分析功能，强调对应收帐款的核对和控制，确保应收帐款及时收回，减少坏帐损失。

通过对供应商应付款情况，实际付款情况的管理，及时给管理人员提供拖欠应付款的总金额和明细情况。便于管理人员根据企业的实际情况，来合理地、有效地支付欠款，以维护企业自身的利益，增强信誉度。同时，该系统与仓库、采购系统集成，自动生成应付记账凭证。

5.5.3 固定资产
对企业的所有固定资产进行全面管理，通过建立固定资产卡片和资产异动情况流水账，可以严格管理固定资产发生的变化；可以按照用户定义的折旧方法，生成折旧记账凭证；分部门和项目统计折旧额和净值，为用户的固定资产管理带来方便，提高工作效率和管理水平。减少固定资产由于管理不当带来的经济损失。

5.5.4 出纳管理
出纳管理模块帮助企业管理现金的收支业务和企业与银行的有关业务，严格控制企业的收支。杜绝因管理不善而发生的无必要的损失。

5.5.5 工资系统
工资系统具体流程是由工资人员输入考核数据、考勤数据、工资数据后，系统统一计划工资数据，生成工资表及工资汇总表，通过银行代发的功能直接落实到每个员工。

5.5.6 成本管理：
成本管理系统采用标准成本核算体系，按费用要素、成本对象归集和分配成本，帮助企业处理自制产品成本的账务核算。同其它相关模块实现完全连接，可组合使用，也可通过自定义接口独立运用。系统满足制造企业自制产品成本核算的需要，改变手工核算的随意性，规范企业成本核算制度，实现合理分配费用和方便、及时和准确地计算产品成本。企业通过合理控制、降低生产成本，改进资金运用和管理，提高企业赢利水平。

5.6 质量管理：
对产品整个生命周期的质量情况进行监控，对生产过程中的质量信息进行全面管理，包括从原材料，外购件，外协件，另部件及产品的质量控制信息，到最终的用户反馈质量信息。通过上述质量信息的统计分析，将发生质量问题的原因提供给质量管理人员，以便进行技术改造和质量控制。

5.7 人力资源系统：
天剑ERP.C50系统人力资源管理主要包括档案管理、聘用合同管理、员工培训管理、招聘管理、员工绩效考核等的管理及丰富的人力资源图表，为企业管理理者提供了及时准确的人力资源信息。

5.8 设备管理子系统
设备管理子系统通过对设备台账基本信息、设备运行情况、设备事故和故障情况、及设备移动情况等信息实现集中统一管理，各种查询及统计分析报告，使设备部门随时解有关设备的各种情况，及时采取措施。设备管理模块的运用提高设备管理水平，加强设备保养维护，使设备保持最佳的运行状态。

6．产品荣誉
天剑ERP.C40通过国家科技部高新技术司组织的第二次测评
天剑ERP.C40通过国家科技部高新技术司组织的第一次测评
“天剑企业资源计划”获国家重点新产品证书
“天剑企业资源计划”获中国版权局颁发的软件产品证书
“天剑企业资源计划”获广东省新产品证书
“天剑企业资源计划”获中国版权局颁发的计算机软件著作权证书
2000年8月，天剑ERP.C10顺利通过国家863/CIMS专家严格的测试验收，以总分88.6分的优异成绩被推荐参加国家863计划十五周年成果展
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