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集控ERP系统软件:采购管理系统
1) 设置供应商类别,如A、B、C类,以便分类统计和相关查询;
2) 输入和管理供应商的基础资料,如供应商名称、简称等,以便制订采购订单时选用和按照供应商的相关查询和统计;
3) 输入供应商联系人员资料信息,如人员姓名、电话等,以便查询和制定采购订单时选用;
4) 集控采购管理对各物料类别设置对应的采购员,不同的采购员只能查看设置中对应的物料,以便实现物料分类采购权限管理的功能;
5) 设置采购订单的备注说明条款,系统会自动添加这些条款在标准格式的采购订单上;
6) 查询需要采购的所有物料申请清单,选择制订采购订单;
7) 采购订单的来源由MRP运算待采购物料和手工开立采购申请转换而来,也可手动开立的采购订单,可对采购订单进行查询、修改、打印;
8) 采购单价提供历史参考,有多种参考价格显示设置;
9) 采购物料需求可根据设置分派到不同的采购人员;
10) 采购订单实现物料的合并采购和分拆采购;
11) 对采购订单的信息进行跟踪,看有没有到货,到了多少,那些延迟了等;
12) 对采购订单的状态、各产品号的物料采购到货信息进行跟踪查询;
13) 对采购到货质检不合格材料的退货信息可查询跟踪;
14) 对供应商的准时率、失败成本、不合格率进行统计查询;
15) 提供查询每个物料的采购历史单价及趋势图功能;
16) 对采购订单的价格和设置的参考单价形成比对报表;
17) 提供了多种查询条件多维度的查询多种采购报表,支持字段自定义和字段排列顺序报表显示,支持多种自定义统计方式,呈现多种统计方式。

Ø 集控采购管理系统特点:
1) 提高客户满意度:作为供销链的源头,及时准确的采购行为对保持客户满意提供保障;
2) 降低采购成本和费用:准确地管理采购行为,做到"在需要的时间按需求量采购";
3) 支持合并采购-采购申请可能来源于部门以至(集团内的)其它公司;
4) 避免了手工计算导致的价格错误;
5) 有助于保持低水平的库存数量,从而降低库存成本;
6) 提高资金运转效率: 系统的实时处理功能,减少了单据处理时间,作到"即到即处理";
7) 按单收货,作到"在需要时候收到需要的货物";
8) 核实采购单据、收货单据、实际收货、供应商发票等数据更为容易准确。
9) 更准确地考核供应商: 整个采购行为有据可依,方便供应商的操作;
10) 同时支持企业和供应商对物料的不同计量方法,减少人为计算的误差;
11) 增强采购控制能力:支持多公司、多部门、多币种、多汇率运作;
12) 每步操作均会实时影响其它相关数据,最大限度满足企业的及时要求;
13) 采购审核的多重管理机制,优化采购管理流程;
14) 支持多计量单位的采购,以便于双方的沟通;
15) 全面跟踪采购信息,包括采购流程、在库信息等;
16) 提供大量的报表,辅以图表,形象反映多种要求;
17) 采购管理系统秉承集控ERP系统企业管理软件平台产品的一贯特色,功能强大,操作简单;
18) 多项规范的缺省值设置避免了重复性输入劳动;
19) 方便地追踪帐务的历史"轨迹";
20) 高效的期间管理手段,使你在输入本期数据时无须关闭以前的期间,而仍然可以得到正确的结果;
21) 集控采购管理和其他系统无缝联结,最大程度地发挥信息的利用价值。

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