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蓝凌ERP
一、系统概述

企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)是一种科学管理思想的计算机实现。ERP不是机械地适应于企业现有流程,而是对企业流程不合理部分提出改进和优化建议,可能导致组织机构的重新设计和业务流程的重组。

也就是说,ERP是从现代企业整体资源管理优化的角度出发,把企业生产经营过程中包括供销链、生产制造、财务、人力资源、设备、成本等各种相关信息实行高度集成,在企业内部协调信息沟通,并组织相应的模块管理,使企业各部门的信息充分共享;在此基础上,对生产资源和供、销、财、存各个环节实行规划、组织、控制和调整,达到既连续均衡的进行生产,又根据实际情况,最大限度的降低成本、缩短生产周期、减少资金占用、有效控制库存量;更重要的是,它可以被用来有效地规划控制企业的生产经营目标。

系统是以模块化结构进行设计,各模块之间协同运作、相互联系,共同完成企业资源信息管理。该系统由生产管理系统、采购管理系统、库存管理系统、成本管理系统、销售管理系统、工资管理系统、质量管理系统、设备管理系统、财务管理系统、人事管理系统、进出口管理系统、总经理查询系统十二个模块。

二、系统特点

整个ERP系统采取“从销售订单”和“销售回款”相结合的策略,系统从设计、开发、实施采用数据工程的思想,并按照模块化的系统结构结合企业的实际运作进行实施。

模块化的系统结构給用户高度的灵活性和选择性,使用户可以根据企业的管理要求和投资规模进行剪裁、组合。

用N-TIER结构,实现了业务逻辑的封装和与表现层的分离,这种多层体系结构既更好地,更快地处理系统数据,也大大提高了对异种数据库的访问能力,方便移植。

基于大型数据库和网络平台,系统提供开放的数据交互接口,能直接方便的地把具体数据发布到INTERNET,从而实现了开放式平台化的思想,为电子商务的支持和发展奠定良好的基础。

系统采用先进的WINDOWS NT域管理和数据库安全管理机制,结合系统本身的用户权限管理。通过层次化的安 全模式设置,使不同角色的人能访问到的资源不同,对所访问到的资源的操纵级别也不同,从而保证了信息的安全,防止信息系统遭受敌意的攻击。

三、功能描述

生产管理系统

根据销售订单、生产计划、制定车间作业计划和生产任务单,并指导车间生产;车间反馈生产进度和成品、半成品质量数据;同时还根据车间作业状态直接调整车间作业计划;统计生成生产报表。

采购管理系统

提供供应商档案的建立和维护,将采购历史的记录进行分析,对供应商供货的执行情况及产品质量进行合格统计,确定供应商供货信誉。根据订单和样品数据生成物料项目和数量,业务部门对所需物料在仓库库存动态情况进行明细对照,确定实际所需采购物料项目名称和数量,生成采购订单。根据采购订单的订货日期,及时对到期未到货的订单进行处理跟踪。

库存管理系统
系统处理各种材料的出、入库业务,对存货的保质期、安全性进行控制;通过对存货的收、发、存业务的处理,及时动态地掌握仓库库存量的各种信息,支持仓库间的实物移动,提供各种储备信息、以便企业进行存货的控制。出入库单、调拔单和盘点单数据详细记录、实时统计库存量,生成库存报表,根据盘点表生成盘盈盘亏出入库单,调整库存台帐。

成本管理系统
提供产品成本核算功能,归集产品的材料费用、人工费用、制造费用与存货核算等数据,对产品进行成本作价并根据一定的比例参数计算出实际价格表,结合生产计划管理,生成生产原材料的需求,打印领料单。限额领用原材料,统计汇总成本报表。

销售管理系统
提供客户信息档案的建立和维护,处理各种销售发货、客户发票、商业发票等业务;对销售订单进行跟踪管理,随时掌握销售订单的执行情况,对超过出货期还未完工的订单给予提示,用户可以查询某合同所需产品的设计进度、生产进度、以及回款情况。根据销售订单及生产的出货数据进行产品出库并生成产品包装清单、客户发票、商业发票。

工资管理系统

提供员工工资管理和车间工资管理、车间工值统计功能。员工工资管理完成员工工资的计算产生,查询、报表汇总统计等工作;车间工资管理按月按车间计算产生车间工资总额;车间工值统计结合成本数据按月计算产生车间工值总额。统计工资报表和收入情况分析表。

质量管理系统

完成质量评分标准信息建立,制定质量计划,收集、处理与分析质量信息,对生产过程中的产品进行质量控制,并对产品质量进行评分,对质量出错数据进行统计,生成直方图和曲线图以便分析,并提供客户反馈信息,针对客户对产品提出的信息进行分析、查询。

设备管理系统

完成生产设备档案的建立和维护,登记设备保养、维护、故障情况,按部门反映生

产设备情况,生成内部生产设备分布表,统计内部生产设备汇总表。

财务管理系统
财务管理部分能够根据销售数据按月统计产生各种关于产值以及销售情况的统计报表,同时,财务管理部还完成成本数据的统计、查询等功能。产生各种财务报表有:1.公司来往帐目一揽表 2.公司来往帐目结欠情况表 3.月出口销售明细表、汇总 4.产品销售资金回笼表。

人事管理系统

提供基本人事档案管理、人员变动管理、人员录用管理,统计查询员工详细情况并将结果生成报表。统计汇总员工考勤报表,为工资管理提供基本数据。

进出口管理系统
提供进出口合同管理模块、配额管理模块、对进出口数据进行统计、汇总并具备处理商业发票的功能。其中合同管理能够同时处理进口、出口数据。配额管理可以分配、申请和使用。生成公司配额使用情况表、应向客户收配额金额表。

总经理查询系统
通过对整个ERP系统数据的汇总和分析,提供智能化的图形分析和报表分析,为企业完善分析能力和策机制。通过网络交互传递,企业管理者可以随时随地从资料库中获取最直接、最准确的内部信息。以灵活合理的策略捕捉稍纵即失的商机。

四、适用范围

ERP主要是将企业中的物流与资金流通过信息流的有机结合,实现企业资源的有效整合。应用对象主要是大、中、小型生产企业,集工、贸为一体的集团公司。

五、成功案例

广东名瑞(集团)股份有限公司

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