在新经济时代被贬为“过气”的ERP技术,因企业试图简化内部营运,以度过经济寒冬,并为B2B未来预做准备的同时,此项技术开始出现复苏的迹象。
在新经济时代被贬为“过气”的ERP技术,因企业试图简化内部营运,以度过经济寒冬,并为B2B未来预做准备的同时,此项技术开始出现复苏的迹象。
讽刺的是,将ERP形容为“化石”的B2B热潮,现却成为企业应用程序重生的基础。
宝洁(Procter & Gamble)供应链系统全球IT主任Lee Kelsey指出,经常运用其整合ERP系统以监督供应链中的完整库存,裨益该公司得以针对库存水准与生产排程做出较佳决策。
Kelsey表示:“整体而言,我们除享有库存量降低之益处,同时亦减少缺货所造成业务损失的现象。”
为赶上这股复兴热潮,PeopleSoft亦于日前举办的用户研讨会上,推出该公司重新设计的四款新产品线,以因应其中阶市场客户对供应链管理(SCM)与客户关系管理(CRM)方案需求突增之现象。
在SCM方面,PeopleSoft将推出针对产品导向产业设计的新配送(distribution)模块与针对服务产业设计的采购(procurement)方案。而新客户接触(customer-facing)方案则包括电话服务中心支持及销售暨行销等两款应用程序。
如思爱普(SAP)与甲骨文(Oracle)等其它ERP巨擘,也受到企业应用程序需求回光返照的刺激,惟徒具阶段性方案(point solution)的B2B厂商则在财务上受创。ERP厂商标榜的是,一旦建立与运作,其所提供之模块化应用程序即可立即量测投资报酬率。
然在整合技巧不断进步的同时,厂商与顾问公司也开始开发新的建置模式,如Oracle等厂商即提供可于30天内运作的CRM委外方案。
Oracle亦宣称该公司E-Business Suite 11i产品客户有突增之现象,并强调自去年10月以来,已有6百家企业部署该套餐。Oracle供应链应用程序资深副总裁Don Klaiss指出,每个月均有1百家企业导入该公司方案,刻正采用Oracle企业应用程序的企业总数已达3千5百家。
Klaiss表示:“最大动力来自于转型成电子商业的必要性,重点在于延伸内部程序,以提高企业内部效率等,客户需要札实之ERP平台,方能强力支持相关新功能。”
于1990年代率先创造ERP字眼的IT顾问公司Gartner,已将现阶段ERP命名为ERP II。Gartner分析师Brian Zrimsek指ERP II是“一种应用程序暨部署策略,除延伸自ERP功能,并具有整合企业的关键领域特定内外部协同(collaborative)、营运与财务程序之目的。”Zrimsek表示:“基于面门再怎么好看,也不若履行(fulfillment)系统实用,因此企业甫开始强调ERP。”Gartner将于秋季研讨会上提供进一步细节。
Kelsey指出,在Procter & Gamble启用其整合SCM系统前,该公司多仰赖员工以人工方式输入数据,以评估其库存状况。他表示:“现在我们可以依赖单一库存数字,以确切了解整个供应链情况,我们视一致性的全球ERP平台为企业Web化基础,同时亦可提供虚拟之消费者导向供应链系统。倘若只以异质后端系统匆匆Web化,只会立即曝露企业内部低效率之流程。”
有鉴于目前经济前景不明,对诸多企业而言,提供可量测且快速的投资报酬率份外重要。办公室家具制造厂商Hon Industries认为,该公司今年稳健财务表现可归功于其近日安装的SynQuest SCM方案。
在全美拥有18座生产厂房与6家配送中心的Hon Industries,于3月启用该方案,目前已明显擢升10%的准时成效(on-time performance)。该公司信息长Malcolm Fields指出,其去年货运成本为净销售数字的6.7%,今年则降为5.8%。
Fields表示:“公司多数订单多因产能不足而无法达成客户需求,然该工具却可挖掘出仍可善用之产能空间,进而维持销售数字中营运收入/亏损之水准,且根据该软件开发计划来营运企业,亦可以立即节省成本。”
由于企业可以较数年前更快之速度部署是类方案,进一步达成可量测投资报酬率之目标。保险理赔公司NHR的IT副总裁Keith Fries指出,该公司人员可于6周内部署PeopleSoft的应收帐款应用程序。
Fries指出,该公司成功之关键,在于将客制化必要性降至最低。Fries表示,除非企业规模大到足以对厂商说“不”或“根据需求修改设计”,否则建置期可能将长达3年。而若无类似自订化设计,厂商通常亦不会加以配合。
Fries指出,透过新系统进行评估,该公司预测,在免除2名财务员工的客户付费人工数据输入任务后,往后每年至少可省下6万5千美元。
多数企业发现ERP II模式有利应用程序的快速启用,其原因在于该类方案多由主宰传统ERP市场的厂商所提供。因之,企业遂可避免费时费成本的自订化程序。
硅谷半导体厂商Xilinx目前正建置Oracle先进规划与排程软件,以助该公司依据产能排定订单并发挥产能,以向客户告知特定交货日期。
Xilinx主要IT分析师John LaBouff表示:“该套工具可快速撷取Oracle ERP数据,并加以运用。”LaBouff指出,建置另一家厂商类似方案可能需1人年(man-year)工作量,以进行额外自订化动作。
尽管ERP已出现明显复苏之趋势,并凸显于企业运算的前端环境,但最新一波的应用程序并非全无缺失。举例说明,Meta Group分析师Dick Kuiper指出,企业经常发现,当其以后台(back office)延伸内部系统时,通常不具有关键供货商与客户接触应用程序所需之精确性。
Kuiper表示:“此类内部系统运作方式,经常不若经理人想象中完美,而企业内部人员则正试图以人工方法,突破技术天限。”
此外埃森哲咨询公司(Accenture)合伙人David B. Rich指出,由于ERP II应用程序通常是跨企业设计,因此客户必须克服跨越企业防火墙之程序与文化变动障碍。
Rich表示:“许多企业均难以处理内部之外的程序,处理企业防火墙外的部分则更为棘手,我们必须花费时间处理业务程序(business process)变动问题,如先解决该方面课题,再专心开发ERP II方案,如此应当会较为顺利。”
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