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重要研究发现托管电子邮件合规服务正迅速普及 5/3/2011
基于云计算的存档解决方案有助于满足法规要求,降低风险和成本
纽约--据Forrester Consulting进行的一项研究表明,金融机构正纷纷采用托管电子邮件合规与存储服务,以应对日益增加的成本、风险和法规要求。这项研究是由旨在帮助全球企业满足合规、监管与电子发现(eDiscovery)要求的彭博邮件保管服务(Bloomberg Vault)委托Forrester Consulting开展的。
共有187位负责合规、通讯与法律风险规避的管理人员参与了此次调查,结果显示,过去曾依赖内部软件的金融服务公司现在正转而采用托管解决方案。调查称,满足新法规要求所需要的成本是一大主要问题。超过60%的受访者表示,他们之所以转而采用基于云计算的解决方案,是因为和现场部署相比,此举可降低总体拥有成本,加快部署速度,并实现更轻松的管理。在接受调查的金融服务公司中,有半数表示计划在2012年前采用托管合规解决方案。
彭博邮件保管服务全球业务经理Harald Collet表示:"市场已到达了一个''引爆点''。我们预计在未来两年内,各种规模的金融服务企业将纷纷采用基于云计算的邮件存档解决方案。"自一年前推出以来,彭博邮件保管服务的客户数量已突破240家。
Hudson Bay Capital Management LP总法律顾问兼首席合规官Scott Black表示:"我们对许多解决方案进行了评估,最终认为托管服务可简化合规流程并降低成本。我们之所以选择彭博邮件保管服务,是因为我们希望通过一种端到端的解决方案来为我们的所有企业沟通信息实现实时策略管理与存档整合。彭博的自定义搜索功能,以及它有效收集彭博电子邮件和企业电子沟通信息的能力,尤其给我们留下了深刻的印象。"
KGS-Alpha Capital Markets LP首席合规官Richard Farber指出:"在选择托管服务时,安全是一个至关重要的因素,而我们相信彭博邮件保管服务能够为我们提供安全可靠的托管合规解决方案。此外,我们选择采用这种服务是因为我们能够通过彭博轻松构建服务,同时也能够利用一种整合的解决方案来管理和监督电子邮件以及彭博讯息。"
此次调查的主要发现包括:
金融服务公司面临电子发现和数据隐私方面的挑战--55%的受访者表示遵守数据隐私法律法规充满了挑战性。同时,决策者也认为在满足诉讼要求、履行记录存档职责、满足员工通信监控需求及其他法规要求方面困难重重。
合规挑战涉及多方面问题--在接受调查的金融服务公司决策者中,有75%坦言,相对于对成本的担忧,他们更担心法规监察与监管调查会有损名誉。受访者还表示合规相关应用的整合及响应时间过长也是两大关切。
为实现合规,金融服务公司所关注的内容十分广泛--除了电子邮件之外,企业还认为文件共享、实体记录、业务应用、移动讯息以及其他各种内容与应用都对监管至关重要。
请登录www.bloomberg.com/vault获取此次调查结果的完整内容。彭博专业服务(Bloomberg Professional)的用户可在终端输入BVLT 获取彭博邮件保管服务解决方案。非彭博用户可与彭博邮件保管服务销售部联系,电话:+1-212-617-6580,电邮:vaultsales@bloomberg.net;或访问网站www.bloomberg.com/vault了解详情。
关于彭博邮件保管服务
彭博邮件保管服务是首个针对彭博讯息、企业电邮及其他电子内容,集实时监测、搜索分析与存档功能于一身的合规解决方案。这种托管服务充分发挥了彭博全球私有网络的可靠性、安全性和可扩展性等优势,包括对用户进行生物特征身份验证以确保安全,以及提供备用数据中心以便于进行灾难恢复。
关于彭博
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