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根据Gartner近期的预测，到2011年，四分之一的新商业软件都将以SaaS的方式提供。SaaS应用成了推进中小企业信息化建设一股强势力量。随着金融风暴的冲击，特别是建立在SaaS模式上视频会议租用被越来越多的中小企业关注。
加强信息化建设是中小企业提高企业竞争力重要手段，通过对UBImeeting视频会议租用服务了解，分析出视频会议租用具有以下特点：
一是基于SaaS服务模式用户使用更为便捷。企业不再需要购买软件，而是通过租用软件服务的方式获得应用；无需复杂的软件维护，UBI提供专业管理。SaaS的模式大大降低了企业购买、构建和维护基础设施及应用程序的复杂性和成本，用户只需登录平台页面立即开始使用； 特别是融合型视频会议，大部分用户不需要装任何软件即可在3秒钟内登录视频会议。而需要获得更强大的功能或HD音视频，用户可以选择安装功能软件达到要求。两种用户可以同时开会，让视频会议租用的普及难度大大降低。
二是所有客户的程序和数据统一管理。北京鑫诺软讯科技有限公司建成的云计算视频会议租赁平台(www.ubimeeting.com )，在北京，上海，东南亚，欧洲拥有四大通讯中心部署了多台高性能服务器提供信息数据交换。
三是拥有良好的适用性和可扩展性。UBImeeeting7.0视频会议系统糅合了多媒体音视频协同工具、电子文档协作工具，同时系统应用了计算机支持协同工作系统的最新理论成果，采用了最新的多协同工具集成的平台模式和分布式计算框架结构，使系统走在了网络视频会议应用发展的最前沿，极大的满足了中小企业信息化建设中视频会议建设的需求。
四是支付一定的月服务费就完全可以根据企业的实际情况来自由定制视频会议平台。企业只需根据使用需求，支付租用费用，利用现有的计算机和网络，添加摄像头和耳麦就可以开会。
对于UBI科技来说，这种全新的软件销售模式颠覆了以往直接出售软件获利的方式，通过租用让客户进行自由定制，从节约用户成本的方向入手，极大的满足中小企业软件需求。对于用户来说，视频会议租用大幅降低软件在购买、升级、维护等方面的成本，降低分散管理和技术不足导致的安全隐患。
也许，企业会担心通过租用的方式进行信息化建设，商业数据是否会被第三方轻松获取。事实上，根据统计表明：信息化系统的安全威胁90%都来自局域网内部，可怕的黑客病毒或木马程序的危害远远大于服务器被攻破。关键是看厂商是否重视数据安全，并把用户的这些需求设计到自己的产品中。一般提供网络软件的厂商都会采用128位的安全套接层（Secure Socket Layer）加密技术并且还要对密码进行加密。而UBI视频会议平台中的所有数据无论是语音、视频都采用了符合最新国际标准的 256 位高强度动态数据加密技术进行加密，防止信息在传输、存储过程中被非法获取，使得视频会议的召开更加安全可靠，解决了许多企业对安全性的担忧，这也正是近千家企业客户在广泛租用UBImeeting7.0视频会议服务的又一个原因。
从硬件时代向软件服务模式的转变，已经成为了科技产业发展不可逆转的新方向。视频会议租用实现了对社会资源的优化配置，他更有效的利用了企业本身拥有的硬件设备资源，企业无需聘用专业人员进行设备跟进，这是对社会资源的最优化配置。如今，UBImeeting融合型视频会议已经涉足中小企业各个管理领域，最大限度地为客户节省成本，满足中小企业信息化建设的需要。
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