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| 艾克斯特编码系统在潍柴的应用 | |
| 周建华 李建斌 | |
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编码管理是企业应用非常广泛的一种管理手段，如图号管理、物料编码和成组加工编码等，开发编码管理系统是企业信息化极为重要的一部分。本文以北京艾克斯特公司的PDM系统——XTPDM图号编码管理系统在潍柴的实施为例，阐述编码管理系统的功能需求、应用模式与实施要点。
图号是图纸管理的唯一标识，如何保证其唯一性，并使其便于申请、发放以及查询，将直接影响到生产效率和秩序。在PDM系统中，图号管理系统也是不可缺少的功能之一。图号的申请管理是设计文件管理的第一关，图号管理软件关系到整个系统功能的实现、实施的进度与难度，那么图号管理应有哪些功能、考虑哪些因素以及如何实施呢？
一、潍柴原图号管理体系及设计文件编号体系的分析
现在企业常用的编号体系有两种：一种是隶属编号；另一种是分类号。
所谓隶属编号，即按产品、设计文件的隶属关系编号，所有设计文件都归属于产品的编号方式，图号只表示产品或设计文件的数量和隶属关系。其优点在于清晰明了、无需专门管理，图书资料大多采用这种编号，例如JSJ-1010-10-1，就表示类别代号为1010的图书，共有10套，本书是第一套。分类编号是指按对象（产品、整件、部件和零件）的功能和形状的相似性，采用分类法进行编号。图号不含有装配关系和数量含义。目前潍柴的产品及设计文件均采用分类法进行编号。
潍柴现有的图号管理体系较为复杂，仅技术中心就有产品图样编号、产品定货号编号、产品标准件编号、各种设计文件编号等十几种编号规则。采用分类号时，潍柴原有的图号管理体系。一般是采用登记帐管理，登记帐须填写申请的详细内容、，如申请的图号、申请时间、申请人、图名以及产品型号等。由于人工填写及帐页保管的疏漏，经常出现重复的图号，给图纸及设计文件的管理带来了困难。年复一年几十本台帐，保管和查找都极为不便。
实施设计文件编号管理系统后，一方面可能提高管理效率，排除管理人员和台帐的不确定因素，而且可随时随地申请和查询，不用去专门管理部门填表和申请；另一方面可保证图号的唯一性。由于手工管理的不规范性和不确定性已经不能适应PDM的需要，因此必须在PDM系统中加入图号管理功能，而且应在其他功能实施前实施。
二、编码管理体系的选型及应用实施
1． 编码规则和功能
编码规则有许多种，主要有两类：隶属码和分类码。隶属编号由于没有标准规则，图号不反映零件的功能、形状等，因此不利于借用和按图号查找，更不利于未来在广域网上资源共享。而分类号具有广泛代表性，我国机械和电子两大制造行业都有分类号标准，绝大部分企业都采用分类号，因此应引导企业逐步推行分类号管理。软件开发不仅要适合企业的管理，还要优化管理，特别是要使企业的管理适应今天和未来信息化需要。
编号规则应该具有多重的管理功能，首先应能管理多个规则的建立、删除以及规则的属性如名称、前缀、后缀等的添加与修改。序列号管理应该可以定义序列号宽度、格式、前缀与后缀，如序列号前分隔符可定义成前缀。编号系统结构管理（即级、类、型和种）应有码位的宽度（即由几位码组成）、每个码位的数据类型（字符型、数字型、混合型）、与上一码位的关系等，同时应该具有编号规则管理权限控制。
潍柴现有的编号规则有很多种，但大都是通用型的，即一个编号规则可能适用于潍柴各大机型产品，如果仅仅按照现有的编号规则来定制编码规则，则编号系统的结构就会非常复杂，即包含的级、类、型、种的层次很多，这就会使图号的申请和查询时间大大增加。经反复实验证明，如果将现有编号规则再进行细化，具体到每个系列，将会大大提高图号申请和查询的速度，从而提高工作效率。
2． 编码规则的定义与应用
为了建立企业自己的编码系统，首先需对编码对象进行分析和分类，并根据现有的编号规则确定编码系统的属性、图号的格式及结构，然后才能进行对象的编码。
编码对象的分类规则方案确定后，以XTPDM为例，首先需要做的是定义编码规则，编码系统的属性包括编码系统的名称、前缀、后缀、备注等。编码系统的图号格式主要是定义序列号宽度。编码系统的码位结构主要包括码位长度和码位属性两部分。其中码位长度是指编码系统共有几位组成，码位属性指每一码位是阿拉伯数值1、2、3，还是英文字母A、B、C，同时必须定义每一码位的宽度以及相邻码位的逻辑关系是树状还是链状。
完成编码系统的编码结构定制后，就可以为每一码位定义其包含的各个编码规则的编码值。潍柴按照使用要求建立了大量的编码规则，如图1所示。
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