摘要:目前,我国正大力加快军队建设的现代化,而在我国军用物资基本上还是采用保管人员清点记录的人工操作方式,面对新的世纪,这种传统的物资仓储管理方式将大大影响战争中后勤供应的保障,继而影响到战争的战局。本文从现存的军用包装仓储管理模式入手,提出了基于二维条码的军用包装仓储管理系统的建设方案,采用二维条码为信息载体,规划军工物资的物流和信息流,从而在各个方面为军事部门的效益提高做出贡献。
关键字:军用包装 二维条码 PDF417码 识读器
一、目前我国军用包装仓储管理的现状及不足
目前,我国的军用包装管理大多沿用旧的管理模式,无论在仓储管理还是在运输管理等其它方面都存在很多问题(在以下的讨论中会给以阐述),这些无疑制约了我国国防事业的发展和腾飞。多年来,面对20多种车(机)型上万个品种的军用物资的收发,仅靠保管人员的"口点、手扒、心算",差错率较高,器材发放速度慢,尤其是在野战状态下,更难以找到应发器材。因此,解决现代战争保障要求高与仓库现有保障手段落后的矛盾成为器材仓库的燃眉之急。科索沃战争期间,美军汲取海湾战争中物资管理不善的经验教训,采用条码技术实施物资器材收发保障,同批量器材发放平均由24小时缩短到4小时。而我国传统的军用包装仓储管理模式中,纸单据及手工管理是主流方式。这种方式数据可靠性差,运行效率低下,统计分析难度大,抽取对军工产品有用信息的可能性极小!这种传统的管理模式已不能适应现代军用包装仓储管理的发展趋势,特别是信息化时代的到来,我国努力提高军事现代化水平,采用先进管理模式来增强竞争力,迎接信息化革命是摆在军事部门专业人员面前很现实而且很重要的问题,军用包装仓储管理的改革迫在眉睫。如何在效益,效率上取得成果就成为关键问题。
二、二维条码在军用包装仓储管理系统中使用的可行性和必要性
1、管理理念的可行性
经过反复论证,一维条码只能"标识"货物而不能"描述"货物。正如人名一样,单从姓名无法了解一个人的特点,要了解其它内容,必须查看相应的档案资料。也就是说,一维条码的使用离不开计算机网络的支持。平时好办,战时跟进保障,则无"网"而难胜了。二维条码则具有如下优势:
(1)二维条码的容量通常是一维条码的几十倍甚至几百倍,可以容纳上千字节的数据,有效弥补了一维条码的不足。利用二维条码,可以把物品的所有信息直接储存到条码中,如需查看,只要通过条码识读器扫描条码即可,非常适合野外作业。
(2)维条码技术的应用成本更低,在印刷上二者虽然没有多大区别,但前者省去了后者不可少的数据库和通信网络,特别是在野战条件下,手持条码识读器便可以扫描查找器材,即使是在无照明条件下,识读器仍可连续工作3小时,保证了夜战条件下的快速及时供给。此外,二维条码可以加密,照片、指纹、图章、签字等都可以用二维条码表示,而基于二维条码的军用包装仓储管理是以物流信息化管理为基础,采用二维条码为信息载体,规划军工物资的物流和信息流,从而在各个方面为军事部门的效益提高做出贡献。
物流信息化管理的特点大体可以归纳为:零时差的实时数据;零停顿的无停顿运行;零失控的计算机实时监控物流运行;零差错的准确数据;零票据的网络数据传输和最少数据输入;零库存的最小合理库存;零损耗的最佳效益和最小的人力消耗。据国外报道的数据,由于(不同环境、不同程度)采用计算机物流管理系统,有的效益达到:仓库利用率提高一倍以上,库存减少50%,周转时间减少到原来的20%,物资管理人员减少70%,生产率提高40%。
2、技术方案的可行性
(1)用作信息载体的二维条码是美国Symbol公司1991年发明,1997年我国有了PDF417的国家标准。
(2)条码扫描枪是具有智能光栅的LS4804扫描枪,质量可靠,误码率只有千万分之一。
(3)随着信息化的推进,网络技术得到很快的发展,因此网络实施方案是非常成熟的,而且可以利用Internet作为通讯工具。
3.当今军工业实施二维条码仓储管理系统的必要性
从以上军工产品仓储管理现在的特点和当今面临的问题以及正在进行军事现代化的重要时机来看,采用新的管理模式是必要的。而二维条码具有以上特点:高效,准确,防伪,独立,大容量,可变身材......它可以从物流与信息流角度对军工产品传统的仓储管理模式进行改革,恰好以低成本解决了以上问题,从而带动军工产品仓储各方面的进步和发展。如果军工产品仓储采用了二维条码管理系统,不但能够解决原料采购、库存管理、军工产品分配的问题,而且可以大大提高效率和准确度。主要表现在:
(1)节约管理成本40%
·节约人力
·减少出错率
·降低物耗
·优化库存
·提高效率
(2)新增经济效益30%
·快速详实的市场信息
·准确的产品定位
·产、供、分配的高度协调
(3)增加无形资产
·改善军工企业管理形象
·提高国际上军工客户信任度
·与国际先进管理模式接轨
可见,采用基于二维条码的管理模式在对企业的传统模式改革的同时,不仅给军工产品带来了活力,而且在各个方面带来了丰厚的效益回报。
三、二维条码PDF417在军用包装仓储管理系统的使用方案
1.方案总述
二维条码军用包装仓储管理系统分两套系统:某一军区运行系统和各物资分配点运行系统。其中,各物资分配点各自做出每日每月库存及销售统计数据,通过网络与军区运行系统相结合,军区运行系统把物资分配点库存进行统计,数据收集起来进行相应处理,从而完成各物资分配点对各自军区的业务汇报,而各军区可以据此统计生产,库存,分配,用户,善后维修等信息,完成军工产品的供需等信息统计工作。
2.系统模块
(1)在军用物资产品包装上侧粘贴的PDF417条码格式:
码长40mm,宽25mm。包含以下信息(假设举例):
产品类型:榴弹炮
产品编号:WWW222332WW014360
规格号:xxxxxxx
产品详细描述:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
出产日期:200x年xx月xx日
入库日期:200x年xx月xx日
经办人号码:0032
班组号:A,B,C
按照国家标准生成二维码
(2)每一军区的军用物资仓储管理系统的运作
入库扫描一维条码及制作二维条码:当军用物资入库时操作人员将军用物资产品的产品类型、产品编号等信息送入二维条码制作计算机,经过信息综合处理由条码打印机制作出PDF417二维条码,然后将其粘贴在军用物资产品外包装上。
库存盘点:用条码扫描枪逐一扫描库存军用物资产品上侧的二维条码,当扫描完成时,库存模块就可自动对库存军用物资做出统计,并显示库存物资的所有具体信息,完全采用机器识读和自动处理。同时还可以对入库、出库物资情况进行查询,而且可以对目前库存情况进行收集,整理,分析,优化库存结构,提出合理库存建议。
扫描出库物资的二维条码:当各物资分配点需要物资时,军用物资出库需要登记,用二维激光扫描枪扫描仪表盘上侧的PDF417条码,二维扫描枪有接口连接到计算机,计算机收到信息后通过局域网送到数据库,更新库存,并且把信息送到物资需发送的分配点,以便进行验收。
(3)各物资分配点管理系统
各物资分配点都有相当规模的停车仓库,在此建立与军区仓库相似的计算机网络及二维条码阅读系统。分布在此军区各地的各物资分配点收到各自军区运来的军用物资后,用二维激光枪扫描军品上的二维条码(PDF417),并通过X.25远程网络通知总公司信息中心收到如下信息:
物资类型
物资编号
物资规格
本地入库日期
本地到达日期
与各军区发送过来的物资信息对照,准确无误后更新本地仓储信息。
(4)系统所需配置
硬件:二维条码军用包装仓储管理系统是由条码扫描枪,计算机,计算机局域网,计算机远程网络及条码打印机等组成的系统。所有的计算机都是IBM兼容机,网络可以是X.25,已可以利用Internet网。在军区及各自物资分配点建立相关的局域网。一个储运中心的每个入口需至少配备一台条码扫描枪LS4804,条码制作中心需配有条码打印机(如:CANTECH系列条码打印机)。
软件:可进行相应的军用物资仓储管理系统的开发,包括两个版本:二维条码军用包装仓储管理系统各军区版本和二维条码军用包装仓储管理系统物资分配版本。
[结束语]
我们相信,在不久的将来二维条码技术的成功应用必将提高我军仓库管理工作效率,增强车材物资在野战条件下的快速保障能力,为我军物资可视化管理奠定坚实的基础。
[参考文献]
[1]胡嘉璋编:<<条形国家标准应用指南>>,中国标准出版社,1911,11
[2]黄以群、董湘陵著:《条形码技术》,国防工业出版社,1991。3
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[4]李金哲、朱俊英编著:《条形码技术应用》,辽宁科学技术出版社,1991。8
[5]李金哲、朱俊英、黄增满、刘义春著:《条形码自动识别技术》,国防工业出版社,1991
[6]费振原等编著:《条码技术及应用》,上海科学技术文献出版社,1992.9
3/4/2005
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