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| Extech数字化制造解决方案全力加速华鼎机床生产进程 | |
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企业背景
青海华鼎重型机床有限责任公司（以下简称青海重型）是国内机械行业重点骨干企业和重型机床主要生产企业之一。公司主要产品有：铁路专用机床系列、轧辊机床及其专机系列、重型卧式车床系列、无心车床系列、卧式加工中心等。目前，已开发了230多个规格品种的机床产品，形成了以数控、高精度重型机床为主的产品格局。
存在的问题
青海重型仅生产所需的物料编码就达到10万条之多，随着产品种类、业务及管理数据的剧增，手工的管理方式已无法提供清晰、准确、及时、科学的数据支持，给管理和经营决策带来了巨大的困难，迫切需要将目前的手工操作更换为数字化管理。
青海重型的工时定额管理基本上是人工进行统计汇总，工时定额组所需要的信息没有共享，工作效率低下，并且数据统计不完整、不准确，不利于公司对产品在设计阶段对工时定额成本进行估算。希望通过建立工时定额管理系统，对产品工时定额的编制、计算汇总、输出各种报表等业务信息整合起来并实现文件信息共享，统一工时定额制定规范，缩短工时定额准备周期，提高工时定额管理工作效率等，为后期ERP生产管理提供有效的数据源。
公司经过详细市场调研,并与多个服务商交流对比后，最终选择了Extech公司数字化解决方案中的物流信息化管理系统和Extech CAPP工时定额管理系统。目前系统在双方共同合作、持之以恒的推广下成效显著。
实施目标—物流信息化管理系统
青海重型的产品特性，零部件繁多，靠手工管理方式不仅效率低下，且已经无法满足青海重型的生产管理需求。解决库存管理的信息化，成为本次实施的主要内容:
堵住物资采购和管理漏洞，消除库存差错，规范物资出入库流程，根本上解决物资采购管理和领用的混乱局面，保证财务核算及时、准确，为生产提供及时、准确的物资保障，加速资金周转，有效降低库存，减少浪费；
明确销售管理合同、客户资料和售后服务信息，及时收集市场动态，实时掌握回款数据，客户产品制造跟踪和售后服务更及时，全面提升青海重型的服务质量，进一步强化青海重型的市场地位。
实施效果
统一规范了产品编码、整合了企业基础数据
以前，企业主要是设计图号类编码，对于标准件、国标件、原材料、刀具等没有制定相应的编码规则，完全以描述的方式管理物料的下达和销售、采购、库存等环节。员工、部门、工作中心、会计科目、供应商、客户等基础数据在本部门尽管有一些编码的应用，但规范不合理，需要整体统一布局和筹划。
对现有业务流程优化创新
企业管理信息化的建设不是直接将手工业务处理方式计算机化，而是首先要求企业对业务流程进行优化创新，只有这样才能使企业在信息化建设上的巨大投资获得真正的回报。 为此，Extech公司与青海重型相关部门共同协商、交流沟通，改变思维习惯，树立公司运营流程，全面改变过去手工处理业务的方式。
业务流程协同管理
以青海重型仓库管理的核心业务为主导，结合机床行业特点，从2条主线构建青海重型进销存系统，实现了物资供应链的集成协同运行：
以基础管理为重点，制定统一的编码管理规则，整理完善公司物资基础数据和管理基础数据，实现产品物料数据的标准化，为进销存系统提供必需的产品结构与信息，为系统的实施打好基础。
伴随着订单执行过程，原材料、半成品和产成品在公司内外流动，实现了精确物流管控，减少物料积压，加快资金流转，也是建立物流管理系统的核心原则。
通过采购、销售、库存模块的实施，建立起闭环的物流管理体系，实现销售、采购、库存、生产、财务等部门之间信息流、物流与资金流的协同运行模式，流程清晰，职责分明，在协同的环境下有序工作，所有物流的演变过程清晰可控。
为管理层决策提供有效依据
系统提供了业务数据的综合查询与统计报表，数据的统计直接来源于每个业务点的反馈，支持从不同视角对库存、采购、销售的相关数据、指标进行实时分析，为科学管理、分析与决策提供可靠信息。
当领导层需要掌握管理经营的细节时（例如库存异常、资金波动等原因），只需要从结果入手，就能够反查到业务过程，清晰地了解每一笔业务发生的原因、状态和结果，多方位、全过程地掌控全局，洞察细微。
精细化库存管理
部分采购物资的仓库账目是以发票而不是实物进行记账，这种记账方式一方面增大了库管员记账的复杂程度，容易出现错误，另一方面账目不能直接反映出物资实际库存情况，还需要结合其它相关票据一起查看，降低了工作效率的同时也加大了出错的机率。通过实施系统实现了实时准确的库存管理，同时也能提供财务部门需要的未开票和已开票订单数据的查询。在不影响正常业务的情况下，精确库存的管理。 （图片） （图片） | |
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