社会经济和信息技术的、速发展,改变了客户的消费观念和消费行为,客户追求更透明的消费信息、更高的电力质量、更多的合理权益和更多元化的服务。而随着社会消费观念的改变,客户的满意度已成为企业核心竞争力的重要标志。这促使供电企业部断提高自身精细化管理能力,迅速树立“以客户为中心”的服务理念,积极探索新形势下的客户关系管理模式,努力提高服务质量和服务效率。笔者就如何加强客户关系管理(以下简称CRM)进行了探讨,并建立了“以客户为中心”的CRM模型。
一、CRM模型设计思路
转变“以电力产品为中心”的传统观念,树立“以客户为中心”的全新服务理念。以客户的需求作为供电服务工作的出发点,以提高客户满意度为目标,以完善的服务基础建设为着力点,建立快速响应机制,向客户提供丰富的服务产品,为客户创造价值。并在服务的交互过程中收集和分析客户的需求信息,不断修正服务策略,提升供电服务质量,使供电企业与客户达到互利双赢的良性循环。
二、服务中心
客户是CRM的中心。供电企业是服务型企业,就是将客户作为重要的企业资源,倾听客户的需求通过优质的客户服务和深入的客户分析,对客户不断变化的期望做出迅速反应。它的一切的经营活动完全围绕客户的需求进行,并以满足客户的个性化需求为目标,保证实现客户的终生价值。
三、客户响应
客户响应是树立基于企业客户认识互动过程的企业管理。它是供电企业向客户提供服务与信息的交互桥梁,是维护客户关系的纽带。供电企业应通过形式多样的畅通的服务渠道,提供多元化的服务产品满足客户的个性化服务需求,为客户创造效益。同时在为客户服务的交互过程中,与客户建立良好的沟通关系,广泛收集客户的相关信息,及时了解客户的最新期望。
3.1服务渠道
积极完善和发展营业厅、语音(IVR)、网页、电子邮箱、传真、邮递、手机短信、自助服务、流动营业厅、客户经理上门服务、电力展示等多种服务沟通渠道,最大程度方便企业与客户间的进行服务和信息交互。并将各种服务渠道拥成一个有机整体,通过统一受理,分层处理、全面监督,为客户提供统一、全面和流畅的服务体验。
3.2服务产品
在客户细分的基础上,平衡客户的服务需求和供电企业的服务成本,根据不同的客户群体、服务的需求、地域消费的习惯,借助畅通的服务渠道,实行量体裁衣,提供更个性化、更快捷、更周到的日常供电服务,满足客户对服务时间、服务质量、便利性越来越高的消费需求。
3.3增值服务
主动结合大工业客户和重点优质客户(VIP客户)的生产经营特点,为其设计特定的供电服务。包括供电信息订阅服务、用电技术交流服务、定期安全检查服务、业扩报装主动服务、电工培训服务、预约停电服务、带电作业服务、电力节能服务等增值服务。通过增值服务维持和发展供电企业与VIP客户的紧密联系,提高VIP客户的满意度、忠诚度,实现企业与客户的双赢。
四、服务策略
服务策略在第三层次与第四层次之间起承上启下的作用,是服务响应与服务基础的有效转化和承接。通过服务响应环节收集客户的需求信息,从不同的角度进行科学的分析,细分电力市场。对客户的需求变化进行预测,及时调整完善CRM策略,夯实服务基础,以更快的服务响应维持和发展客户关系。
4.1客户分析
收集服务响应环节所反馈的信息,结合电力营销的相关信息,站在客户的立场,分析理解客户当前的需求,做好趋势性、前瞻性分析,提高电力需求预测的正确性和决策支持的有效性同时从用电量到用电性质、从地域到消费习惯等个性化资料进行多维分折,多层级、多角度的细分客户,为制定CRM策略提供充分的依据。
4.2 CRM策略
根据客户分析的情况,及时把握客户的需求变化,将客户看成一个个具有个性特色的服务个体,建立和维护一系列的一对一关系,制定针对性的营销策略,通过个性化的客户联系,满足客户需要和偏好。一要提前为客户需求变动部署相应的服务响应措施,二要调整服务基础管理,为CRM提供坚强的支持保障,三要强化跟踪服务,及时分析客户在新CRM策略的反馈数据,以保证CRM策略得以顺利的实施。
五、服务基础
服务基础的六个要素是相互相承,相互影响的。通过加强供电营销服务基础管理体系建设,进一步夯实管理基础,为服务策略和服务响应提供强有力的基础支撑。通过建立和完善全过程、全方位、全员性的客户服务体系,使CRM的管理水平、管理能力和管理手段迈上规范化、精细化、现代化管理的轨道。
5.1业务流程
坚持以客户为中心的核心价值观,对用电业务现状的分析和诊断,开展业务能力设计,对与CRM战略不一致的业务流程进行优化提升,打破原有的流程孤岛,建立跨部门的流程,实现业务的无缝集成,为电力营销服务提供规范的业务指引,同时提高服务的响应效率,提升客户体验。
5.2信息支持
以客户生命周期为管理对象,将供电企业现存的营销系统、生产系统、配网系统、调度系统、数据仓库等系统进行融合,实现CRM各类信息的有效集成和实时共享。在对数据进行深度挖掘和系统分析的基础上,完善、拓展系统功能,使系统真正成为贯穿客户服务全过程的一体化信息平台。实现业务处理信息化、服务监控实时化,目标管理数字化;以先进的技术实现“以客户为中心”的CRM运作自动化。
5.3组织体系
紧密围绕“规划建设为生产服务、生产为营销服务、营销为客户服务”管理链条,树立内部客户服务的组织体系。一是从工作统筹和流程衔接等细处入手,打破部门壁垒,强化部门协同;二是提高员工的客户服务意识。使全员明确在新链条中各自的位置、作用和责任,强化客户服务队伍的凝聚力、执行力、战斗力,为CRM提供组织保障。
5.4绩效管理
在所有组织层级开展基于客户服务的绩效管理,更好地利用CRM系统对所有与客户交互的关键流程节点,引入关键考核指标(KPI);同时依靠技术手段,加强对服务各环节工作质量的考核。建立可量化、可持续改进的绩效管理体系,全面、细致、准确、及时地掌握CRM的真实情况和发展动态,实现关键指标的精细化管理。
5.5服务文化
以价值塑造文化,以文化引导实践,以实践丰富文化。抛弃供电企业从垄断环境下形成的“以计划为驱动,以自我为中心”的价值理念,大力培育“以客户为中心”为核心价值的服务文化。并将服务文化从理念层向认知层转化,在行为层落地生根植于每一个员工的心中,落实在员工每一个服务行为中,进一步提升企业服务层次和服务水平,树立负责任、受尊敬的企业形象。
5.6运营管理
坚持以客户的需求为导向,结合CRM管理的实际需要,健全营销服务管理的规章制度,建立营销业务标准化体系、行为规范化体系统、班务管理体系和工作考核体系。使客户服务的运营管理在有据可依、有规可循的良好状态中。
六、结论
“以客户为中心”的CRM就是“客户为先”:一切为客户着想,满足客户的需求,完成为客户创造价值的企业使命;“互利融合”:将客户由单一的供电服务接受者转变为供电服务的重要参与者,与客户建立良好的互动关系,对客户不断变化的需求及时作出响应,不断拓展能源市场;“融会贯通”:利用企业内部的各种资源,构建横向部门协同和纵向整体联动的全员服务、全员负责的客户服务体系,持续提高客户满意度及忠诚度,提升企业价值及核心竞争力。
9/21/2012
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