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考核出业绩还是管理出业绩
很多企业在年终时才想起业绩考核的重要性,往往是临时搞一个貌似科学、公平的考核方案,大家打打分也就应付了事,基本上是为了考核而考核,没有发挥出业绩考核应有的重要价值。其实,"业绩考核"的提法使我们往往忽视了年初的"业绩计划"工作,而没有业绩计划也就谈不上真正的业绩考核。因此,把业绩考核放在业绩管理体系中更能够体现管理的闭环思想。业绩不是考出来的,是通过一个体系管理出来的。那么,如何建立高效的业绩管理体系呢?下面通过我们协助A公司重建业绩管理体系的案例向大家做简要介绍,供大家在实践中参考。
重建业绩管理体系的背景
该公司刚刚完成业务的战略重组,由过去的七个二级业务单位合并为两个业务板块,一块是成熟业务,增长性较差,但近期比较稳定;一块是新业务,是公司新的经济增长点所在。职能管理部门由过去的八部一室重组为五部一室。管理模式为事业部制。
在战略和管理模式确定之后,该公司急需建立一套业绩管理体系。通过初步诊断,咨询组和客户共同确定了现阶段重建业绩管理体系的三个主要目标:
重建业绩管理体系的基本思路
1、培训带动观念转变。在诊断过程中,我们发现,该公司大部分员工把业绩考核理解为仅仅是对人的一种评价,以考核代管理,很少把业绩考核上升到业绩管理的高度,当然也就实现不了上表中的目标。因此,再好的业绩管理方案,如果大家不理解其真正的价值所在,也就很难发挥其作用。
2、调动变革主体的真正参与。重建业绩管理体系在某种意义上是一种革命性的改革,靠咨询组或者某个职能部门提出方案,然后大家去执行,这个思路是行不通的。特别是在制订各具体的业绩计划时,全体员工,尤其是各级管理者必须全力参与。
  
3、先模拟、试点,后实行、推开。考虑到于该公司在业绩管理方面的基础比较薄弱,一步到位比较困难,也容易带来新的问题。因此,先在全公司模拟操作,并选一两个部门作为试点推行。
新业绩管理体系的要点
1、强调业绩管理体系是一种循环
业绩评价只是业绩管理循环中的一个环节而已,关键不在业绩评价阶段,更重要的阶段是第一个阶段:业绩计划。
2、应用了平衡计分卡的思想
平衡计分卡(balanced scorecard)是Robert Kaplan 和David Norton博士提出的一套全新的评估和管理方法,在《财富》杂志评出的1000家优秀企业中,60%以上的企业使用平衡计分卡。平衡计分卡在保留传统的财务衡量方法的基础上,加入了衡量未来业绩驱动因素的方法,这些因素包括客户、内部经营过程和学习成长等方面。平衡计分卡的思想在三个层面的业绩管理中都可以得到有效的运用:公司整体层面、部门层面和员工个体层面。公司在本次咨询中,我们也借鉴了这种思想。在咨询方案中,对负责新业务事业部整体的业绩目标设定。
传统的业绩管理只重视财务指标,结果影响了公司竞争能力的增长,公司业绩不能持久增长。围绕目标客户需求加强内部运作质量,并保持不断的创新和能力增长,财务目标的实现在某种程度是一种自然而然的结果,是刻意追求不来的。
确定了整体业绩目标之后,需要将该目标层层分解到各个部门头上,最终落实到每个员工身上,具体操作方法同样也遵循平衡计分卡的思想。
3、将员工个体的业绩管理目标分为任务指标和行为指标两个方面
员工个体的业绩目标分为两个方面:一个是任务指标,一个是行为指标,两种指标之间要有相关性,即为了实现特定的任务指标,员工需要表现出相应的行为来。以销售经理的业绩评价表说明如下:
4、把评价体系的设计作为专门的课程对各级管理人员进行培训
该课程主要强调了如下重要的观点:
A.评价体系的设计实际上是战略目标的分解结果,因此,要把战略吃透,目标分解过程如下图所示:
B.指标体系要考虑长远目标和近期目标的平衡,不可偏废其一;
C.指标不要太多,最多为6-8个;
D.被考核者通过努力能够影响指标的高低;
E.各指标之间保持一致性;
F.获取指标水平的信息来源方便、可靠,考虑信息获取的成本。
5、实行相对业绩评价,强调竞争和淘汰
该公司过去基本上没有建立起动态的竞争机制,缺乏淘汰机制,员工缺乏压力感,为此,要求按正态分布规律对员工进行强制分布。
对于处在不合格的5%的员工,要采取相应的措施,要么转岗,要么培训后再上岗,直至解除劳动合同。
6、将员工业绩评价结果和能力提升结合起来
在业绩考核流程的设计中,要求主管人员一定要和员工进行业绩面谈,并硬性规定面谈时间不少于1个小时。业绩面谈结束后,一定要为员工明年的能力提升和职业发展作出尽可能详尽的计划,如下表所示:
7、将业绩考核结果和奖金、调资结合起来,充分发挥薪资的激励作用。
业绩目标的设定为准确客观评价员工的业绩提供了基础,此时就可以将业绩和薪酬挂起钩来,但要注意设定合理的比例。调资也要和业绩考核结果挂钩,使工资的增长机制能够发挥激励作用。
  
在对传统企业的改造中,其中一个难题就是如何解决"新人"和"老人"的问题。传统的薪资系统重资历,在薪酬调整后,不可能把老人的工资降下来,但又不能永远高下去,怎么办?如果把业绩考核结果当作工资调整的主要依据,那么,新人就可以凭借真实的业绩逐年提高自己的工资,2-3年就可以调过来了。见于此,我们建议该公司在这方面做文章,效果果然不错。一方面,解决了上述问题,更重要的是建立起了一种按业绩"吃饭"或按价值创造来分配价值的企业文化。
案例点评
本案例对于战略重组企业如何通过新的业绩管理体系落实战略目标,并通过业绩管理体系调动员工的积极性,有一定的借鉴意义。实际上,业绩管理体系的建设不纯粹是技术问题,是方案设计好坏的问题,更主要的是观念的转变。通过以上案例的介绍,我们可以看出,业绩管理不仅仅是一种考核手段,更主要的是一种战略管理工具,是企业和员工进行沟通的手段,是调动员工参与管理,提高员工工作动力的管理工具。 11/27/2004


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