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| 借助ASP数据中心提升企业经营管理能力 | |
| 上海宇威轴承有限公司 | |
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企业背景
上海宇威轴承有限公司是一家专业的轴承行业的经销企业，公司员工近百名，其行销范围遍布全国。代理国内如哈尔滨、洛阳、瓦房店、托林顿等名优品牌以及国外NTN、NSK等国际知名品牌的轴承产品。公司注册资本1800万，年营业额过亿。近年来，随着业务的迅速发展，公司已经在福州、广州、杭州、无锡、沈阳分别成立了分公司，并在上海也设立了门市开展零售和批发业务。
企业特性与特点
轴承行业本身具有很浓的行业特色，轴承产品的型号复杂，在国际国内同时并行着几套标准。而型号中包含的精度等级、振动等级、内径等属性都会对轴承产品的销售价格产生直接的影响。轴承产品的销售模式一般都是跨地区网络分销模式，常常是一个总公司在全国各地设立多个分公司或办事处，各地分公司又各自管理着多家下级分销商。产品的销售业务一般量大而频繁，对库存管理的要求很高，稍一失控就会导致库存金额的大幅增加。
从管理模式上来看，上海宇威轴承有限公司总体上采用统购分销模式，各地分公司通过上报销售计划汇总到总公司，由总公司统一根据总体销售计划产生采购计划，再分配到分公司仓库进行销售。分公司在财务上独立核算，在管理上受控于总公司统一管理。
从业务上看，随着国内市场的逐步扩大，宇威的业务量越来越大，各地分公司的设立以及分公司业务的扩大，使得整个公司的规模急剧扩大。同时行业竞争程度的加剧也使得客户服务越来越受到重视。
从信息系统上看，宇威公司有感于外部的发展趋势以及企业内部业务和管理的需求，早在两年前就委托定制了一套进销存管理系统。但是由于轴承行业的复杂性、特殊性，系统一直在不平稳中运行，加之没有和财务系统集成，为企业将来的扩充带来了隐患。宇威意识到需要一套成熟的、集成的企业管理软件来替代原有的系统。
系统选型
经历过信息系统实施失败的宇威公司，在此次的选型过程中慎之又慎。经过多方比较，深入了解，最后i1 Global eOfficeTM企业管理系统作为一套拥有国内外众多客户的成熟集成系统，以其稳定、功能强大、基于因特网等特色获得了宇威公司的青睐。i1GeOTM定位于分销、零售、物流等行业，最大的特点是基于Internet的B/S架构，是一套能够解决企业多区域、多语言、多公司、多仓库、多币种的方案。同时该产品以中小企业为主要目标市场，无论是在功能设置、价格、实施及维护上都充分考虑了中小型企业的特点。
宇威公司是一个专业的中型贸易公司，用有多家跨省市的分公司，即便在上海总公司，也在黄埔区和杨浦区分布了多个点。考虑到公司目前的规模、人员配置、业务特点以及所处的商业环境，宇威最后决定租用“上海电信—艾旺ASP数据中心”中提供的企业内部业务管理系统的服务，其中包括了采购、分销、库存、财务和商业智能等模块。
“ASP数据中心”由上海电信与艾旺公司共同建立，该平台以租赁的形式对企业提供服务，其中包括提供服务器硬件环境、Oracle数据库使用许可证、应用软件(i1 GeO?)、日常运行维护、Internet网络平台。对于租用“ASP数据中心”服务的企业前期只需一次投入项目实施费，以后每月只需支付ASP月服务费和终端上网的日常使用费。
ASP模式的优势是显而易见的，它免去安装、调试的诸多环节，也免去信息技术设施日常维护和管理的麻烦，以最快的速度获得应用服务。
运做模式的前后比较
从运营模式上看，整个模式的转变如下表所示： （图片） （图片） | |
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