2007中国协同软件技术与应用高层论坛召开前夕,大会协办方—复旦协达高级产品经理周迟发表署名文章:协同软件是管理软件的基础平台,没有协同,管理软件只能是空中楼阁,摇摇欲坠。
由于中国市场历史和现实的各种原因,管理软件在中国有一段极为耐人寻味的发展过程。 “企业管理软件”,或者说“用软件管理企业”,这样的概念在中国已经涌动了很多年,但是,到目前为止,关于中国企业和信息化管理手段的结合点和结合方式,我们还没有听到系统化的理论阐述。相反,倒是漫天飞舞的概念和口号,尤其是过去三年,“网络”曾经一度取代“软件管理”和“管理软件”,成为厂商的时髦旗帜。然而,“网络狂热”瞬间落花流水,大家只好掉转枪来,重新进入“管理软件”,却又发现,现在的管理软件市场已是人是物非,原有的财务、ERP、CRM三足鼎立的割据局面已被打破,协同软件悄然成为一种底层的基础操作平台。
我们首先回头看看管理软件在中国的发展历程,思考产业如何随着环境的变化而变迁。
财务软件时代
财务软件应该说是中国管理软件的开端,1985年前后,中国的改革从农村走向城市,走向国有企事业单位,国有企业改革的核心是“开源节流”,而节流的核心是财务规范化和明晰化。“财务电算化”成为改革深化的手段和工具,财政部为此特地成立了专门的财务电算化推广处和相关的研究所。从1985年开始,计算机财务管理从办公管理、进销存管理、生产流程管理等计算机管理系统中单列出来,成为完全独立的概念。
早期的财务软件企业大多以失败告终,因为财务软件是由“财务管理”和“计算机管理”两个截然不同技术内涵的领域构成的“交叉学科”,单纯擅长其中的某一个领域难以开发出市场通用产品,早期的创业者,能够身兼数“质”的毕竟少之又少。
失败者开始反思。计算机专业人士高学历高智商,思想活跃;财务专业人士思维缜密,观察敏锐。双方通过反思看到,要成功就必须联合,正是这种联合,奠定了后来中国财务软件产业的基础,财务管理开始走出“定制”概念,真正的商品化通用财务管理软件被开发出来,并获得了初步的市场成功,在1994-1995年计算机市场步入高速成长时,这批公司中涌现一批中国软件领域的领导力量如用友等。
ERP时代
在财务软件从管理软件概念中脱颖而出的同时,诸多国家级重点企业始终没有停止引进实施ERP、MRPⅡ等管理系统,制造型企业和设计院所中也一直在大力推广CAD系统。当然,这些系统大多基于IBM、DEC、霍尼威尔以及日本品牌的大中小型机,管理系统尽管针对实施企业进行了二次开发,但基本模块都是基于国外著名软件厂商的产品。
但是,在当时,国有超大型和大中型企业实施的ERP系统成功率非常低,相当一些项目在实施过程中就虚化为单纯表演行为了,MRPⅡ虽然是国家投入超过18亿元人民币巨资推广实施的,最后也颗粒无收。
这里肯定不能得出ERP、MRPⅡ不适合于中国企业使用的结论,因为决定一家企业经营状态和管理状态的因素非常多,中国超大型和大中型国有企业面对太多经营本身的问题,传统体制不适应改革不适合市场经济体制,基本管理模式停留在手工农业社会时代的手工作坊方式,管理者的官商意识乃至官员思维行为方式,都是这些企业根深蒂固难以解决的生存发展障碍。计算机和管理软件只是诸多管理工具之一,它们只可能解决管理工具本身落后的问题,绝不可能解决体制、意识、文化背景、管理模式等传统问题,大量ERP系统和几乎全部MRPⅡ系统在中国超大型和大中型国有企业中实施不出效果甚至难以实施,无法实施,本身就是这些企业长期存在的诸多体制、管理和意识问题阻碍企业革新发展的体现。
ERP真正在中国实现应用落地,也是2000年左右的事情。
网络时代及后网络时代
90年代末期,网络狂潮兴起,几乎所有软件都挂上了网络概念,用友的网络财务概念一时铺天盖地,但随着网络狂热的消逝,迫使跟网络相关的所有概念迅速贬值,用友在网络热进入低谷之前,迅速把“网络财务”的概念调整到了“客户管理系统”即“CRM”的新概念上,金蝶也重新强调ERP概念,许多中小型财务软件公司、进销存软件公司如金算盘、速达也都纷纷打出“中小企业ERP”的概念来推广自己的产品。
协同异军突起—管理软件的基础平台
随着管理软件市场的风起云涌,一大批企业陆续上了财务软件、ERP、CRM,按理说应该是该坐享信息化建设带来的丰厚回报了,然而事实上IT经理们每天仍然疲于救火,似乎所有的人都在抱怨,ERP、CRM、财务软件似乎永远都是老死不相往来的死对头,然后企业却是一个有机的整体,显然企业老总并不满意IT经理今天来汇报搞定了财务部、明天来汇报摆平了客服部,信息孤岛这个词虽然比较俗,但却反映了企业实际困难。
原有的管理软件架构肯定存在问题,但问题究竟出在哪呢?
复旦协达等一批有识企业意识到其中的商机,并进行了细致分析。现代企业非常关键一个点就是执行力,如果执行力不强、办事拖蹋,再好的战略决策也只能是空中楼阁。同理,不是说ERP、CRM不好,而是一旦涉及到这些系统以外的内容,系统就无能为力,有能力去做的是人,但是却没有一个好的流程来指引、约束“人”去做。
事实上,无论是资源管理还是财务管理或是客户管理,都是需要一个业务流程去运转,都是需要人在这个流程中担当合适的位置,如何建立、规范业务流程、又如何管理好流程中的每个人,就成了企业管理中的最核心的基础性问题。
能担此重任的只有协同软件。按复旦协达对协同软件的定义:企业及政府单位信息化建设的核心软件平台,是一种“互相配合”的软件,主要作用是为了管理多人、多组织共同完成管理事务, 适用于参与者是多个人员与群组和多个应用系统的事务。
就好象个人电脑上有很多应用程序,它们各自有不同的作用,但它们都需要在一个平台上进行工作,那就是Windows操作系统。
虽然目前协同软件还没有取得类似操作系统的地位,但很多有识之士和企业信息化的先行者都已经认识到,企业采用管理软件是为了提升企业的管理执行能力,传统的管理软件ERP、CRM、财务软件等都是帮助企业解决了某一个局部问题,却无法将企业拧成一根绳,就好象站在空中摘了一堆水果,却因脚下不踏实而无法享受。
管理软件落地难,这个困扰了CIO们近20年的问题逐渐水落石出,缺少了一个基础平台——协同软件。
12/15/2007
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