华腾OA（ www.huatengsoft.com.cn ) 研究所办公解决方案
第一章 xxx研究所办公系统的功能 6
一、项目管理系统 6
需求描述 6
基本现状 6
单位概况 6
项目概述 6
整体功能描述 6
系统的技术实现描述 7
Domino的开发 8
附件功能的实现 8
关系型数据库的开发 8
用户自定义流程的实现 8
预警和超时 8
进度控制和投资分析 9
统计报表 9
角色的设置和角色授权的功能 9
实现WORD/EXCEL与表单数据的互相读取和格式转换 9
系统的功能模块的划分 9
后台控制部分 9
核心业务部分 9
查询和统计 9
接口部分 9
归档部分 9
关于流程 9
主送/抄送选项 10
进度控制 11
二、通用办公系统的功能 11
（一）个人办公系统 11
1、邮件管理 11
2、网络秘书 11
3、计划总结 12
4、外出代办 12
5、手机短信 12
（二）行政办公系统 13
1、公文管理 13
2、档案管理 13
3、会议管理 14
4、办公用品 15
5、车辆管理 15
6、公章管理 16
7、资料管理 16
8、图书管理 17
9、值班管理 17
10、接待管理 18
11、电话管理 18
（三）职能办公系统 18
1、人事管理 18
2、考勤管理 18
3、资产管理 18
4、用款报销 20
(四) 信息交流系统 20
1、新闻中心 20
2、公告管理 21
3、大事记 21
4、网上论坛 21
5、常用信息 21
第二章 系统的设计原则和策略 22
应用系统设计原则： 22
开发策略 22
系统特点 24
第三章 系统技术架构 30
基于Domino 6 的应用系统 30
Domino 6服务器新技术 30
全新的管理技术 33
应用设计新功能 34
客户端功能增强 38
为什么升级到ND6 39
ND6技术实现了“三元归一” 39
选择ND6的若干个理由 39
ND6降低总体拥有成本，提高投资回报率 41
ND6减少了网络带宽资源的消耗 41
服务器合并 41
基于策略的管理降低了最终用户支持的开销 41
减少未来系统升级的开销 41
服务器更可靠 42
提高了最终用户生产力 42
增强的容错复能力提高系统可用性 42
与Windows AD集成降低管理成本 42
集中目录管理减少其它用户负载 42
服务器伸缩性提高 42
流式安装节省部署时间成本 42
ND6构建新一代集成协作环境 42
新一代通迅协作环境 43
支持同步通迅协作 45
第四章 xxx所项目实施保障 45
xxx所项目人员组织角色 45
xxx所项目质量控制 47
第五章 xxx所办公系统项目实施方案 48
xxx所办公系统建设技术规范 48
xxx所办公系统项目实施进度安排 49
xxx所办公系统项目工作任务计划 50
项目启动阶段 50
项目总体计划阶段 50
项目工程实施阶段 51
技术培训和支持服务 55
培训 55
技术服务 57
第六章 xxx所办公系统报价 60
引言
xxx研究所，为了提升内部信息交流与共享的效率，通过电子化办公环境实现项目管理的电子化，全面实现办公的网络化，有效解决目前存在的办公地点分散，缺乏有效的沟通和管理工具的问题，消除信息孤岛。同时避免重复劳动，提高工作效率，促进协作，扩大知识利用的程度和范围。通过办公平台，实现跨地域跨时间的协作，在同一平台上及时迅速地沟通交流。同时，知识与经验的沉淀使大家迅速进入角色，从而降低学习成本，规范的业务流程与数据管理提高运转的效率。
第一章 xxx研究所办公系统的功能
客户单位xxx研究所，基于日益增长的管理工作要求，规划建立一套完善的、贴近需求的办公自动化系统，通过电子化办公环境实现高效的信息沟通与管理。
xxx所办公系统分为两个部分，一部分为项目管理系统，另一部分为通用的办公系统功能模块，通过两个部分的完整结合，形成一个完整的电子化办公环境。
一、项目管理系统
需求描述
基本现状
单位概况
项目概述
项目闭环管理系统是通过引入项目管理和流程控制的基本原理对项目整体业务过程进行描述，这种描述可以使各部门仅仅是闭环管理中的一个角色，一个环节，从而可以形成组织结构科学、合理，富有竞争力的集体。
项目闭环管理系统主要面向项目管理和控制者，主要完成项目过程管理和控制目的，同时建立起具有重复、可使用的项目档案数据，便于统计分析，为战略级系统提供量化的决策依据。
整体功能描述
项目闭环管理系统要求完成的功能如下：
（1）、 实现项目全过程的业务管理功能
系统首先实现对项目从项目策划立项开始到竣工决算全过程业务的管理功能，每个业务过程/活动的执行都要通过计算机执行或通过计算机进行标识。
（2）、 实现对项目进度的跟踪和监控功能
系统建设的目标之一就是实现项目的进度控制，因此，必须实现对项目进度的跟踪和监控，以进度条（或甘特图）形象表示出来目前项目所处的过程，同时与计划的时间进度进行比较，并依据计划设定的时间对项目的具体监控过程提供详细完整的计划/完成时间表格；以便有效实施进度控制。
（3）、 实现对项目投资的跟踪和监控功能
系统建设另外目标就是实现对项目的投资控制，通过批次计划的下达和项目投资的累积，实现对项目投资过程的有效跟踪和监控。
（4）、 实现对项目信息的流转功能，可设置时钟\完成时限\预警和超时警告等功能
由于项目实施过程中部门之间以及部门内部都大量存在项目过程信息的流转和传递，为提高整体的工作效率，同时对部门的工作进行有效的考核和记录，因此，每个过程都可以设置时钟和完成时限，提供预警和提示功能。
（5）、 实现项目的各种统计功能
可以按照项目类别、投资规模、完工日期等条件对项目的数量进行组合统计，在项目的控制点生成各种统计表格。
（6）、 软件为不同职能部门(角色)提供个性化功能页面
系统为每个职能部门（或角色）定制专门的工作页面，提供该角色需要做的所有工作，提高软件的易用性。
（7）、 软件为不同项目提供流程（过程）重新组合定义功能
不同类别、不同规模的项目执行的过程和活动不尽相同，因此，系统提供过程组合模板，用户可以灵活地进行过程组合，这样可以根据不同的项目要求进行过程的裁减，扩展了系统的适用范围。
（8）、 软件采用BROWSER/SERVER的开发技术，便于系统升级
系统采用WEB的开发模式，一方面可以提高软件的易用性，另一方面可以实现软件的快速分发，众多的职能部门勿需安装专门软件，便可通过网络使用本系统，也便与统一的升级维护。
系统的技术实现描述
本系统是基于Web的办公自动化项目。服务器平台选用Domino R6.5中文版；客户端操作系统为Windows 9x(Windows 2000 Professional)，客户端软件选用Internet Explorer 5.0以上版本；系统可能涉及到大量关系型数据的操作，因此服务器端可能需要使用Oracle 8i数据库；以下就系统整体的开发技术详细说明；
Domino的开发
Domino的开发是本项目的核心，项目的各种文档（附件形式的文档参见下面的说明）、整个流程的实现、权限的控制等等全部由Domino来实现；而且此次Domino的开发完全基于Web，在开发技术上涉及到Domino开发的所有方面；
附件功能的实现
本系统含有大量的文件附件，附件存储在Domino的表单中，用户可以上载、下载、删除附件，如果涉及到附件的修改，可以下载到本地修改完毕后再上载；附件的实现是本系统非常重要的功能；
关系型数据库的开发
关系型数据库在系统里面起着很重要的作用，项目闭环管理系统内的关系型数据如财务信息、设备信息等，都需要在系统内对这些数据进行统计和查询，则必须将这些信息放置到关系型数据库中；
系统采用JDBC来操作Oracle中的关系型数据库，Domino中不存储本部分的数据信息；
用户自定义流程的实现
为了让系统能够满足用户日常业务可能变更的情况，为各类文档的流转提供足够的灵活性，本系统提供由用户自定义流程的功能。
对用户日常的操作进行分类：第一类是文档从某用户流转到另外用户的手中的时候，用户必须通过某一个操作将文档发送出去，系统统一定义这种操作为—下一步，下一步操作只在文档流转的时候发生，通过定义后台的流程配置，用户只需要面对这个统一的操作按钮，就可以实现文档的流转过程，流程的配置由有权限的用户在后台定义，这样可以最大化地提高系统的灵活性，降低用户操作的复杂度；第二种操作是用户对文档进行的各种操作，比如：审批、签发、各种附件操作等等，这些操作都不涉及到文档的流转，这些操作在开发的时候进行定义，用户只需按照提示进行操作就可以了；
用户的流程配置包括过程定义和活动定义两大部分。过程定义主要定义该过程所属阶段、该过程属单位等等属性；活动定义主要包括：所属过程、允许操作、允许人员、活动时限等等在流转的过程中需要选择的内容；用户在后台定义好流程，在前台操作的时候直接点击下一步，根据后台定义的流程内容选择下一步的接收人员、时限等等，通过这种方式实现自定义流程的流转；
预警和超时
预警功能主要是通过界面上文档的颜色和图形进行提醒，可以定义预警的时间点，在达到预警点的时候系统用颜色和图形进行提醒；而对于超时，则利用弹出的窗口进行警告，提醒用户尽快进行办理；
进度控制和投资分析
进度控制和投资分析是本系统建设要达到的重要的目标，本系统将利用直观的图形化的方式和详细的统计表格来表现进度控制和投资数据；
统计报表
统计报表将采用后台计算的方式得到，通过后台的代理进行计算，每次用户进行统计时，提供计算过的报表，这样可以最大程度地提高系统的工作效率，提供准确的统计数字；
角色的设置和角色授权的功能
系统提供角色的设置功能，当某角色不在时，可以将该角色的功能和相应的处理工作授权给另外一个角色，同时提供记录供原角色查阅。
实现WORD/EXCEL与表单数据的互相读取和格式转换
当系统的附件为EXCEL格式时，系统能够自动读取内容到数据库中，避免用户重复输入（但要求格式必须相对固定）。数据库中的信息（表单）也可以转换为WORD/EXCEL文件，便于用户保存。
系统的功能模块的划分
按照前期用户需求的整理和分析，本系统的功能模块划分和说明如下：
后台控制部分
包括：登陆界面、用户注册和管理、系统的过程配置和其它的系统设置功能
核心业务部分
包括用户界面、各种过程的流转实现等等，其中过程的流转是本系统开发的核心；
查询和统计
包括进度控制、投资控制、各种统计、各种报表、综合查询等等；
接口部分
如路由信息等接口部分的开发；
归档部分
将办结的项目所涉及的所有文档归档到历史数据库，并提供查询界面；
关于流程
系统的流程依旧按照事件（场所）、操作（办理）人员、系统操作的三要素模型来完成项目流程的流转功能；
同时，在流程步骤的选择上，对于可以确定后续的流程步骤的流程提供唯一选项，流程的步骤和该步骤的当前办理人都有默认的选择，用户可以在不选择系统步骤和办理人员的情况下直接点击下一步操作将当前的项目文件发送给系统配置中预先设定的相关人员；
对应可能出现不同的后续流程步骤的流程，系统提供给用户自由选择的界面，当用户选择了适当的人员和流程步骤后，项目文件将主送/抄送给用户选择的项目文件办理人员；
主送/抄送选项
将以前的主送/抄送选项与流程发送功能有机的结合起来，主送/抄送选项将不只是作为项目文件的一般域值，主送/抄送选项将直接参与流程的操作；
以前的办理部门（人员）选项对应于主送部门，查阅部门对应于抄送部门，本部门内人员选项保留，作为本部门内流转的控制选项；
主送、抄送选项中的出现的部门（人员）列表在流程定义模块中定义，并在另外一个系统事件开始时加载；
在加载人员和部门的列表时，为主送/抄送选项提供默认值；
进度控制
对项目的流程步骤提供预期的时间（计划时间）设定，并依据此设定对项目提供详细的进度推进图和完成/计划时间表格；
当系统完成一个任务后，完成这个任务的时间将被累加到进度控制的推进图上，并与计划设定的时间作对比，最终得到的进度推进图以甘特图的形式来反映系统的项目办理情况；
除了使用进度推进图来体现系统进程外，同时为每一过程提供一个对应的完成/计划时间的表格来反映更为详细的系统信息；
二、通用办公系统的功能
（一）个人办公系统
个人办公系统主要包含我们个人日常办公中所需的一些办公工具，主要有邮件管理、网络秘书、计划总结、外出代办、手机短信等
1、邮件管理
打开用户的个人邮箱，用户可以收发Notes邮件或其它种类的邮件，包括互联网邮件。用户可以对邮件进行签名、加密发送，并可定义具有回执的邮件。Notes提供的邮件系统是世界上领先的电子邮件系统，其安全性可靠性得到了国际多家权威机构的认证。以邮件系统和文档型数据库为标志的Domino/Notes平台是业界最先进的跨操作系统的通信平台。
2、网络秘书
今日工作：给用户（尤其是主管领导）提供一个便捷的办公入口。如日常的公文批阅、文件批阅、活动安排、会议安排等，虽然也可通过个人电子邮箱获取相关信息，但待办事宜可将其完整地、系统地分类整理，以更直观简洁的形式展现出来。领导甚至不需要使用其他模块，只需单击今日工作按钮，便可对当前的待办工作一目了然，仅仅简单的几下操作便可完成公文、申请、活动、会议等各项批阅、审核工作。这不仅大大缓解了用户（尤其是领导）的日常工作负担，更体现了办公自动化系统的方便、快捷和高效。
今日工作的提示内容可以根据每个人关心问题的不同，指定系统提示的模块，避免自己无需关心信息的提示扰乱正常的工作。
日程安排：提供给用户时间与工作的紧密结合的工作台，用户可以充分的安排工作时间表，把各项工作与时间紧密联系起来，同时可设置闹铃，系统在您设置的提示到期时，自动以邮件方式或提示铃声进行提醒。
电子名片：即人们常说的通信录，提供用户的个人联系的友好平台接口，用户可以登记联系人的信息，方便快捷地查询到自己的联系人。并可以将工作中经常联系的人进行分组，增加多人联系的方便性。
记事本：能够对日常工作进行记录，就如同我们平时记日记一样。
3、计划总结
计划总结主要有新建计划（总结）、待批计划（总结）、已批计划（总结）和计划（总结）模板，可以建立我们日常工作中的计划（总结）并具有提交给部门领导审阅的功能。
4、外出代办
此模块中包含员工外出登记管理和代办管理。当有人因事外出时，外出人可以指定代理人，系统会将需要该外出者办理的事务自动转交给外出者指定的人员办理。
5、手机短信
手机短信功使办公人员能够在办公系统中向私人手机发送邮件，假使办公人员外出，系统会将新的待办事务以手机短信方式通知相关人员。
（二）行政办公系统
行政办公系统主要针对政府和企事业单位日常行政事务以及办公室等部门所涉及的办公事务
1、公文管理
实现所有公文（如收文、发文、签报等），从起草（登记）开始直至办理完毕后自动归档全过程的自动流转管理功能。提供催办、督办、会签、签发、改发、收回等流转监控功能。根据实际情况定制安全控制机制，保证文件不被未授权的人处理。
为保证公文管理的实用性，系统提供以下功能：
随意定制公文类型
随意定制公文种类
随意定制公文表单样式
随意定制公文的实际处理流程
随意定制公文管理员、公文字号、收文流水号以及收文登记人
强大而灵活的监控功能：催办、督办、会签、签发、改发、收回等
公文处理过程的全面跟踪功能
严密的安全机制
公文正文编辑采用Microsoft Word软件
保留修改痕迹
文档一体化：公文内容流转完毕自动转到档案管理中
统一的操作界面
提供全文检索功能，条件检索功能
新公文到达，提醒功能
待办公文、已办公文、正办公文按各级分开，便于处理和检索
提供各种打印功能。如收发文登记单、标准的正文、流转历史等。
2、档案管理
主要管理本办公系统内文件的保存和文件的借阅。一般企、事业因工事繁多并因长时间积攒，导致文件、文档和资料较多。进行手工管理，对大量的文档、资料进行查找、调阅人工费时费力并不能及时准确查找文件。华腾办公自动化档案管理模块对企、事业的所有文档、资料进行系统、科学的分类放置，档案管理员只需一人就可以完成同时间的大量查询、调阅工作，不会感到繁琐和吃力。档案管理模块提供的文件查询分全文检索和条件查询，可使用户很方便迅速的查找文档、资料。档案管理模块的借阅管理，要借阅文件的人员直接填写借阅申请单，档案管理员查看完详细情况，直接单击同意即可。一份档案可以同时借给多个人阅读。档案管理员有权随时收回文档。
案卷定义:按照档案管理规则进行规范的案卷定义，为后来的文档分卷、立卷及拆封做准备。文档分卷:对数据库中大量的原始文件资料进行档案目录的编制，规范其名称和编号，作为档案封卷的前奏。
档案拆卷、封卷及注销:档案管理员根据需要对已分好卷的文档进行封卷、拆卷及注销，严格遵循档案管理的规则。
档案的查询和借阅：具有查询权限的人员可对数据库中的档案进行分类统计和按关键字快速查询；若要借阅档案，先由借阅人向档案管理员申请借阅某一类别或某一特定编号的档案，得到管理员的批准后方可借阅。管理员可以指定其借阅资料的阅读范围和归还期限，当归还条件成立时，借阅者无权继续阅读，需办理续借手续方可继续借阅。
3、会议管理
会议管理使用户摆脱了实际组织中各种会议活动安排的繁琐过程，只需简单地起草一份会议安排，系统便以电子邮件的方式快捷、安全地将会议通知传达给会议主持人和各与会人员。并能随时查看到会议安排的回执情况，以便及时通知，统筹安排。
会议安排：会议组织者先起草一份会议安排通知。会议安排通知中指定好会议的时间、地点、主持人及邀请人和列席者，并指定好会议纪要的建立人。提交后系统会把通知以邮件方式发送给有关人员。
会议回执：有关人员接到通知后进行反馈，同意参加者只需按下同意按钮，系统便会替其向会议组织人发送一份回执；不同意者需填写缺席原因和对召开会议的建议，系统也自动回执给会议组织人。
查看回执和取消会议：会议组织人只需按下查看回执按钮，便可对所有会议回执情况一目了然。当然在会议举行之前组织人还可取消这次会议，填写取消原因后，系统便会通知所有相关人员关于这次会议取消及取消原因的消息。
会议纪要：被指定的会议纪要建立人在会后可为会议建立会议纪要，并可将会议纪要提交给档案管理人员归档。
4、办公用品
分为领用人维护，出库记录，入库维护和统计查询。
领用人维护：具有办公物品管理权限的人可以进行领用人维护，进入后列出领用人的一些简单的信息，如：姓名，员工编号，性别，头衔，所属部门等等。这里可以新建领用人，也可以查询领用人。普通人员不具有查看权。
出库记录：具有办公物品管理权限的人可以查看出库记录。此处是查看出库记录和填写出库记录的地方。出库单填写时会自动的将出库单号加一，同时记录当前的时间，可以选择库存中已经记录的物品。
入库维护：具有办公物品管理权限的人可以查看入库维护。此处是查看入库记录和填写入库记录的地方。入库单填写时会自动的将入库单号加一，同时记录当前的时间。
统计查询：具有办公物品管理权的人进入后，可以对某个领用人在一段时间内的领用情况进行查询，也可以对某种物品在一段时间内的具体被领用的情况进行查询，还可以对库存中单项或全部进行统计查询。普通人员进入后，可以查询当前领用人在一段时间内的领用情况，也可以查询单项物品在库存中的情况。
5、车辆管理
在车辆管理中设有“车辆调度”一职（限一人）。车辆管理包括所有车辆、驾驶日（月）报表、借车单审批、加班单审批、维修单审批、交通事故单。
所有车辆：进入后会看到目前的所有车辆，包括车辆的状态。
驾驶日（月）报表：此处列出的是车辆的驾驶日（月）报表，也可以在此出新建驾驶日（月）报表（车辆调度）。
借车单审批：进入后，列出的是待批的借车单，可以看见借车单的状态和当前审批人，点击进入后，即可编辑，签名，当办公室主任审批完毕后，借车单会自动流向车辆调度，等待车辆调度的审批，当车辆调度审批完毕后，就会通知借车人，可以出车了。已批和待批是分别查看已经审批的借车单和尚未批示的借车单。
加班单审批：车辆调度进入后，可以新建加班单，也可以察看加班单的审批情况，填写加班单时要填写的是一段时间内的加班情况，要填写审批人，上报到办公室主任处，办公室主任审批完毕后会发邮件通知车辆调度。
维修单审批：当车辆调度填写完借车单，上报到办公室主任处审批，审批后可以在此查看。
交通事故单：使用同上基本一样，但当办公室主任审批完毕后，会自动流向主管领导处审批，审批后，会通知车辆调度。
6、公章管理
对于企、事业内的财务章、合同章、公章及各种有效印章的管理系统，对制印、日常使用等有完善的纪录
印章的制发管理：严格印章制发流程，由申请人申报详细、充分的理由，有专门人员负责制印，并由行政或财务等部门保管印章
印章的使用管理：对于不同的印章，可以设计不同印章使用流程，确保印章使用合乎规定，有据可查。
7、资料管理
是存放没有密级的电子资料或实物资料，有不同的流水号，在资料库中，资料库管理员具有新建和修改、检索的权利，普通员工具有检索和查看权。
新建：当资料库管理员在新建时，修改资料的形式即电子资料或实物资料，流水号将自动改变。
检索：可以按不同的方式检索文件，如按关键字，按流水号，按文件名，按语种，按文件形式等，同时可以按模糊或精确查询。
8、图书管理
包括图书资源、图书分类、借阅图书、借阅记录、汇总查询、图书查询。
图书资源：管理员进入后，列出的是目前数据库中所有的图书，而普通人员进入后列出的是自己借出的书。此处包括新建和填写借阅单操作。
图书分类：这个功能主要是图书管理员使用的部分，列出图书的分类，图书管理员可以在这里修改类别，和新建类别。
借阅图书：图书管理员进入后，列出的是所有被借出的图书，而普通人员进入后列出的是自己借阅的书。
借阅纪录：此处分类为归还（已经归还的借阅单），未借阅（尚未审批的借阅单），不同意（审批没有通过的借阅单），阅读（审批通过正在阅读的借阅单）。图书管理员进入后，列出的是所有的借阅单，普通人员进入后可以查看自己的借阅单情况和借阅纪录。
汇总查询：是对图书或某一类图书在一年、一个月或一段时间内被借出次数的统计（由高到底顺序）。
图书查询：可以对图书按模糊或精确和书名、作者、流水号等进行查询，或对借阅单按模糊或精确和按人、按书和时间段来查询。
定时催还功能：本系统具有定时催还功能，当借阅图书到达两周时，系统会每天发送邮件通知图书到期，直到归还为止，如果在借阅单上的归还日期大于两周，则按归还日期进行催还。
9、值班管理
企、事业内部值班情况的登记和记录，包含值班资料、值班记录（电话等）、交接班、紧急情况处理等。
10、接待管理
对于来访的宾客进行登记、检索、查询来宾来访的记录等。
11、电话管理
系统管理人员可将本企、事业日常应用的所有电话录入进去，对电话按照不同的部门（本企、事业内）、行业（业务伙伴或客户）进行分类，提供查询等功能方便办公人员使用。
（三）职能办公系统
1、人事管理
包括企、事业在职员工和离退休人员的详细信息，方便企、事业人事部门对于企、事业职员信息的管理。
管理员可以对人员信息，增加、删除、更改和查看人员信息；普通人员要想更改人员信息及时发出通知给系统管理员，由系统管理员配置人员在系统中的使用账号及权限；发出调动通知。人员信息登记、修改删除、查询。人员信息与账号的统一管理。人员信息包括：部门、人名、性别、年龄、籍贯、学历、岗位名称、联系方式等。查询主要按部门、人名、年龄查。
2、考勤管理
包括人员月报表、部门报表和检索。
检索：对具体的人员或部门进行按日或按月的报表。
部门报表：可以对所有部门的每月或每日出勤人数进行统计。
人员月报表：对所有人员某个月登陆的情况进行统计。
3、资产管理
对于企、事业的各种固定资产、设备、房产等财产的管理系统。固定资产等财产是企、事业日常管理非常重要的一部分，完善的财产管理可以从很大程度上减少财产的损失、浪费，提高使用效率，延长使用寿命。非常直接的节约成本。本系统对财产的目录、登记、增加、减损、报废、请购、领用、请修、保管等数据非常细致的管理起来。
固定资产数据库 财产数据库详细的记录了每件财产从申请购入的一刻起到最后报废的全过程的数据。比如：申请购买人、品牌、参数、价格、性能、供货商、折旧、领用情况、维修情况、现在状态等非常详细的数据，确保每次与财产相关发生的变化均记录在库，有据可查。
资产请购管理 通过财产请购管理流程确保购买财产的理由是充分的，是经过层层审批之后确定有必要购买的。
资产采购流程 严格的采购流程保证采购渠道的正当，价格的透明、产品品质的保证，采购人的每次采购进行行为都清晰地记录在库，而且每次都有必要进行认真的价格比较，这样从流程和电子化两方面保证采购的正常进行
资产入库管理 以入库流程和财产数据库为基础，实现财产入库，数据同时入库
资产的领用管理 详细的纪录每次领用人、财产状况、参数等。确保财产出库之后有专门的领用人保管、领用发生后，自动入财产数据库纪录
资产出库管理 对于出库财产，详细的纪录了出库原因、时间、负责人、入库时间等数据，确保出库的准确纪录
资产移交处理 对于移交转移保管人或者使用人的财产，如果不方便重新办理入库，也可以直接办理财产移交管理。对于每次次财产移交管理，同时要对财产进行详细认真的检查和状态的记录。移交人和接受人都要认真填写移交单并记录当时财产的实际状况
资产维修管理 对于财产需要维修的事务进行管理，详细记录每一件财产的维修历史，所发生的费用，维修后的状况等
资产数据库的统计功能 提供对财产数据的各种复杂的统计功能，并可生成各种图表，对管理层的决策支持有很大的帮助
4、用款报销
报销管理模块主要功能是实现用款申请和报销等单据的流转、审批过程，提供了员工用款申请、审批、登记、报销流程，财务查询、审核功能，使用款报销得到了很好的流程化、简单化管理，能确保财务工作有条不紊地进行。主要功能：用款申请、审批用款申请、用款登记、用款归还登记、用款单据查询、填写报销单据、审批报销单据、报销领款登记、报销单据查询等。
(四) 信息交流系统
1、新闻中心
新闻中心功能模块为了方便企、事业各个部门以及下属分支机构之间进行相互协调和了解提供一个平台，企、事业各部门及下属分支机构可将本部门的相关信息发送到主页上，供领导或职员查询。
信息可以是业务报告、报表、活动通知、业务方案、简报、规章制度、公告、新闻等方面的内容。系统支持常用的文件格式，如：Word、Excel、Html、文本等。发布到网上的信息可以按照栏目和使用权限进行管理，并可对其显示方式、发布时间、发送部门进行选择，使信息查询更方便、安全性能更可靠，提高信息管理和应用水平，是一种方便、实用的信息共享方式。
发布主界面为企、事业信息页面，各个部门都有自己的主界面，点击部门名称便切换到本部门界面中，每个部门维护自己的主页同时发布本部门信息。
信息发布平台为企、事业主页，它分为四个发布区。左边为各部门最新信息，各部门在自己主页发布后会自动更新到企、事业主页上。中间为企、事业重要信息发布区。右边为企、事业特殊区域，它包括企、事业的公告板、办公室发布区、企、事业活动区。上部为各部门主页区。信息发布的权限可下分为不同的管理员。
发布信息的内容可分为：
长期：1、企、事业制度类等。
2、各部门制度类等。
中期：为企、事业公告，用于企、事业发布消息，及时通知职员，方便各部门进行交流。
短期：为企、事业及各部门的新闻动态。
所有信息都可以设置权限，在有权限的情况下才可以访问。
2、公告管理
电子公告板相当于日常办公中的公告板，可以发布各种公用信息如公告、通知或启事等。所有登录的人都可在此发布公告、浏览公告、并对自己发布的公告进行维护。发布公告时可以指定可以查看的对象（按部门或人员的指定）。还可以利用公告板进行各种信息交流。
3、大事记
此处可以对一些重要事项的记录，可以点击新建按钮，在新建时可以添加附件。
4、网上论坛
BBS论坛类似一个非正式的会议室，为公司职工提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间。根据需要用户可以发起并创建某一方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和意见收集等。由于所有的讨论均可以采取匿名方式进行，所以大家可以畅所欲言，从而为整个公司内部的沟通提供了一个良好的渠道。
5、常用信息
主要供企、事业内部信息发布、内部人员方便使用网络信息。公共信息提供了日常办公所需的各类信息。包括法律法规、规章制度、天气预报、电子日历、列车航班时刻表、常用电话、组织机构等。信息的采集和维护非常方便。可以相应点击每一项信息进行增加。
第二章 系统的设计原则和策略
应用系统设计原则：
系统的设计在力求满足功能要求的同时，要始终坚持以人为本的设计风格，应用界面友好、操作快捷简便、安全性高、性能稳定、维护使用方便、无缝地与Web应用以及各类业务数据库整合。
先进性：以B/S体系结构为基础，采用目前应用系统最为流行的结构体系
简便性：客户端操作采用统一、标准的Web浏览器，客户端不需要做任何多余的配置，所有的工作仅需管理员在服务器端完成。
整合性：全面支持与关系数据库（SQL Server、Sybase、Oracle等）通过中间层的对接，实现重要业务数据在办公自动化系统的提取加工。充分利用Web技术，与其他的Web应用无缝整合。
分布式的应用：主要应用机构与各分支机构内部的应用系统，通过标准的、统一的、加密的数据接口，实现安全可靠的连接，从而构成一个基于广域网的可达上万个用户的办公应用系统，全面支持分布式的应用。
灵活性：系统中的系统数据、工作流程、权限角色等，都可以进行动态配置，方便实现在不断变化的应用环境中的灵活使用。
安全性：系统随时可以开放或限制某些用户或服务器对系统的访问。系统的数据、文档在各机构之间发送时均会经过数字签名及加密，另外，系统还可以通过通讯端口加密数据，这样将保证所有数据传递的安全、正确、有效。
可移动性：利用各种低速的通信网络，结合远程通信的身份识别以及加密技术，将移动用户的客户端通过远程复制技术与本应用系统紧密结合在一起，使得强大的信息、文档处理能力和无处不在的通讯网络真正融为一体。
定制性：一般的办公自动化系统大都给人一种沉闷、呆板的感觉，为此，系统在用户端可定义多种页面风格，按照用户的要求提供显示信息的定制，为用户提供良好的界面。
开发策略
北京华腾软件是在Lotus平台上长时期开发各类关键性业务办公自动化应用而演化出来的经验成果。其优点为：
（1）IBM Lotus作为平台
Lotus 是目前全球最流行的“工作组”产品，它所具有众多的强项是创建工作流程的理想平台，提供了成熟、复杂的数据复制服务和VIM传输协议所形成的应用集成的标准；并可以访问各种外部数据库；其RTF域又能帮助管理各种信息类型（文字处理、电子表格、影像、图形等）；Lotus还可在所有市场上流行的硬件平台中运行，包括主机、小型机、UNIX工作站与微机；其应用开发的环境亦被公认为是最简易的软件平台之一。所有这些都为工作流程的解决方案提供了基本的要素。
（2）工作流转智能化
北京华腾软件借助于Lotus 提供的强有力的功能，对流转自动化实施了一整套的规则和工作过程技术，其重点在于处理那些结构化的和可定义的工作过程。北京华腾公司的观点认为，除了极少数以工程类型为主的特殊项目的处理过程外，绝大部分行业的信息处理工作过程都有一定的结构性规则。某些工作过程表面上看来是非结构化，只是因为办事人员习惯于凭经验惯性处理事务，忽略了结构性规则的提炼。此外，在手工作业的环境中，办事人员往往会人为地引发一些例外处理事件，这是某些工作过程被视为非结构化的另一原因。实践证明，采用计算机化的工作流程解决方案是可以帮助人们把作业环境规范化，减少失误与重复劳动，缩短办理周期，提供过程优化的依据，从而达到提高效率和科学管理的目的。
（3）简化开发与管理
虽然这些工作过程是结构性和可定义性的，但它们并非固定不变。工作过程中的任何任务可能要增加或减少，任务的执行者可能要替换，处理规则可能被重新定义，采用北京华腾软件作为开发工具使所有这些调整都无需重新编程。北京华腾软件提供一个图形设计界面工具，帮助创建或修改工作过程，定义一经提交，马上自动实现。
（4）集成有效性
结构化的工作流程可能是一个解决方案的根基所在，却并非解决方案的整体。它提供了过程管理的设施，但尚需充实构成解决方案的其他“工作”部分，如应用、数据、文本、影像、图形等等。这些主要借助于Notes面向开放系统相互协作的能力，而北京华腾软件对有效集成上述内容提供了附件管理控件这样的理想的工具和应用模板。
（5）开放的文档格式
和标准的HTML格式的文件无缝结合，用Microsoft FrontPage等通用工具就可以定义出企业所使用的各类文档的格式，同时对文档中的字段可以根据不同的人和环节进行安全的控制，设定编辑、只读、隐藏的属性，满足企业不同部门，不同管理模式的要求。
（6）完整的工作管理模型
北京华腾软件使用户实现真正的工作管理环境成为可能。除了流程智能化和应用集成能力外，管理是北京华腾软件的又一价值所在。机构的领导将会被提供方便的跟踪、监控和统计工具，以了解工作流程支持下的作业如何执行，这些信息将反映所有相关内容。北京华腾软件提供的信息将包括衡量每个工作过程、任务、角色和经办者的实际情况。这些信息将是业务与行政办公再工程化的重要科学依据。
（7）过程优化与北京华腾软件
北京华腾软件以提高生产效率与服务质量为核心，过程优化一般可分为以下几个阶段：
业务目标的定义是领导根据业务环境需要而制定的决策，这是完全倚赖人的智能与经验，北京华腾软件并不能提供多大的帮助。
有了业务目标，接下来是对处理过程的分析，此阶段主要仍是倚赖人的智能与经验，但北京华腾软件提供了可视化的过程定义环境，在反复研究分析的过程中提供了直观及易于改动的工具。
分析的结果可能引至处理过程需要重新设计(再工程化)，北京华腾软件固定流程在此大大发挥了其用途。它不仅是一个直观的画图工具，还能把用户设计的流程正式生成。一经提交，过程能马上实现，毋需另作编程。
若用户当执行某一任务时，可随时按“查看流程”的按钮，查看当前任务的图形过程定义，当前任务处于哪一个环节，要处理的事项是从哪一个环节传送过来的，往下的传送路径又是什么等等。
处理过程实现后，北京华腾软件会记录过程的所有有关活动，用户可利用北京华腾软件跟踪某事项的处理状态，监控其过程、任务、角色、参与者的工作量及逾时情况，发出催办单，并执行各种活动的统计，作为辅助决策的科学依据。领导根据统计结果，在修改业务处理目标时，能掌握真实情况，减少决策失误的机会。
总之，北京华腾软件可以帮助您实现公文、业务处理过程自动化，让您有能力与不同的应用系统集合，并提供广泛的信息让您掌握公文、业务处理的实际情况，增强管理的能力。综合起来，令您能真正有效地优化业务处理的过程。
系统特点
1、完全的浏览器架构
全部的功能模块均可在浏览器方式下使用。浏览器（B/S）结构是信息技术发展的趋势和必然要求，方便用户的使用和维护，是个非常重要的进步。
2、文件格式自定义
提供了大量的文件格式自定义功能，以适应企业现在和未来对办公以及公文、业务文件格式的需求。这些自定义功能包括：企业的组织机构、应用公文和文件传输流程等。
3、图形化的工作流程自定义
通用工作流系统可方便地定制出企业所需的各种文件传输流程。图形化定制流程，操作人员只需画图就可定制流程，大大减少流程定制的复杂程度。可根据本单位情况自行定义流程，流程的最后实现由办公室负责人和各部门负责人批准后实现，支持按照设定条件规则为对应的文档自动选择相应流程，方便了用户的工作。
4、图形化的流程跟踪
操作人员通过图形实时了解文件的位置，从而有效控制文件的流转和工作的进度。
5、与OFFICE软件无缝集成
与微软OFFICE产品系列如（WORD、EXCEL等）的进行无缝集成，用户可以使用这些熟悉的办公软件完成文件的起草、批阅等工作。方便用户使用熟悉的办公方式，对用户推广应用，减少学习量和学习成本很重要。
6、文件修改痕迹保留
可使不同的办公人员对同一文档进行修改，并以不同颜色保留修改痕迹，使工作的全过程可追溯。同时支持手写笔输入方式，对领导可有效引入手写输入功能，解决了领导对键盘使用的不便。圈阅功能：领导可在原稿上进行修改，同时系统可分别保存原稿。
7、实时的文件提示功能
对于有些重要工作及文件可对其工作人进行有效的时间控制，做到提前提醒，过期未审批，系统通过手机短信或自动发送邮件提示，提示审批人和文件拟稿人，有效控制文件审批时间。
1）文件提示功能，如有新文件到达，系统会跳出窗口自动提示当前操作人员，文件个数和情况。
2）今日工作，开机提示今日需办及预约的所有工作，实时提示最新信息和工作要求，方便用户及时了解需办的工作而不必在各系统内查询，避免漏办，耽误工作。
8、集成附件处理控件
通过集成附件处理控件既分布式文档管理解决了B/S结构下处理文档的安全性和因为网络稳定性将影响流程的持续流转式应用问题。利用分布式管理的特性使使用人员把文档下载到本地进行处理，处理结束后再将文档上传到应用服务上进行流程流转。
9、支持全文检索
支持全文检索和条件检索。
10、电子印章
电子印章，每个领导可通过密码，将自己的亲笔签名随时调出使用。对非专业计算机人员使用提供方便，提高系统的安全性。
11、方便的信息发布
信息发布主要为了方便企业各个部门以及下属分支机构之间进行相互协调和了解提供一个平台，企业各个部门及下属分支机构可将本部门的相关信息发送到主页上，供企业领导或职员查询。
12、网上会议和视频会议的管理
在Lotus产品中专门提供了Sametime应用模块来解决网上会议和视频会议的管理，Sametime是一系列客户机/服务器软件产品的应用，是实时的协同工作解决方案，可以帮助用户很容易的发现在网上的同事，不管他们在那里工作，都能迅速与之进行通信。
14、与关系型数据库连接
提供数据中心，可按照灵活定义和其他基于关系型数据库系统无缝连接，随时提取各种数据。
提供LEI和DECS数据接口可与关系型数据库进行连接，供领导随时调出各种数据，从而方便领导查阅整个企业的各种情况。
15、系统门户自定义
方便办公人员使用系统的各个模块，无须通过系统层层的导航就能进入自己的常用模块，使得办公人员能够按照自己的工作需要和爱好设计自己的桌面。
登录系统的首页界面：主页面大体分为六部分：首页logo(红1所示)、日历以及菜单(红2所示)、动态信息(红3所示)、图片新闻以及自定义待办事宜(红4所示)、快捷键(红5所示)、企、事业单位信息（红6所示）其中：
如红1所示，该位置为登录系统后主页面的logo图片，用户可以随时在前台方便快捷地设置体现本单位特色的图片。
如红2所示，该位置展现的是系统的快捷键。包括：系统首页、邮件、论坛、注销。（可根据企、事业单位不同需要定制）
系统首页：可以直接打开系统的首页界面。
邮件：可以进入当前用户的邮箱。
论坛：可以进入系统中的论坛，发表或者恢复帖子，进行信息交流。管理员可以维护论坛板块。
注销：可注销页面，重新登录系统。
如红3所示，该位置上面为电子日历，下面为功能菜单。此处菜单根据当前登录人的浏览权限展示。不同浏览权限的用户登录系统后可以看到不同的菜单。此菜单可由系统管理员在前台自由维护。包括菜单增删、菜单名称、菜单排序、菜单背景颜色、菜单字体颜色、菜单级数。
如红4所示，该位置展现的是企、事业内部的动态信息。点击新闻标题，可以直接浏览详细信息。点击标题右侧的“more”键，可以查看此栏目的所有信息。此处的新闻栏目可以由系统管理员维护。包括栏目的名称、栏目的样式、信息显示的个数。新闻栏目可由登录人按照自己的个性，手动把新闻栏目拖到自己认为理想的位置，用户之间调整新闻栏目的位置互不影响。
如红5所示，该位置上面固定放置的是图片新闻，动态的展示每个图片新闻中的图片。下面是根据客户端用户的个性需要，可以定制不同的模块，每个模块可以伸展或者收缩显示。此处的所有模块名称可由系统管理员设置。
如红6所示，该位置放置的是企、事业单位的一些简单信息。例如：地址和联系电话。
16、支持手写签批和电子痕迹的同时保留
第三章 系统技术架构
我们按照应用为先的原则，保证系统功能的实现满足xxx所的办公电子化的要求，再对整个系统在应用内容丰富完善的基础上，进行系统的整和。整个方案，体现系统的可用行，先进性，可行性。我们建议采取如下技术平台架构。
基于Domino 6 的应用系统
Domino 6服务器新技术
在Domino 6中，设计了许多新特性改进Domino的管理和提高性能。Domino 6提供的性能和管理特性使应用服务供应商等复杂需求的管理工作变得很简单，同时提供IT员工有限的中型企业要求的管理简便性。Domino 6的安全性进一步增强、目录服务也进行了改善，帮助企业实现更好的管理控制，同时降低开销。
服务器性能显著提高
Domino 6优化了服务启动功能与错误恢复能力，并提高了正常工作时间。所作改进包括：
系统启动
关键视图的事务处理日志，可确保您当服务器瘫痪时无需重建这些视图。
可用性索引信息的记录功能，可报告服务器运行状态。该索引经常显示群集服务器状态，并使群集负载平衡更易于管理。
优化的进程启动改善了服务器的性能。
优化代理管理器启动步骤，避免打开所有数据库而降低服务器性能。
优化时间日历管理器，减少了服务器启动的开销。
稳定的目录管理器高速缓存提高了效率。
在所有Domino平台上都提供增强性群集支持，包括软件故障自动检测和自动故障恢复。
增强Web服务器功能
Domino 6 Web服务器进行了重大改进，增强了性能和可扩展性，并拓展了Web应用开发与部署的能力。重新编写的HTTP服务器对原有体系结构作了重大改进，可以提供HTTP 1.1永久连接，并可以支持第三方Web服务器插件。这种灵活的新体系结构可以支持广泛部署的Web服务器，进一步扩展了现有Web基础设施中的Domino应用功能，增强了Web应用的安全性。现在我们可以把核心Domino Web 应用服务器置于外部Internet用户不能直接访问的防火墙内，通过第三方Web服务器插件如Websphere来重定向外部用户Web请求的方式来访问核心Domino Web 应用服务器。Domino6中的Java虚拟机已更新为1.3版本，并扩展了Domino Object for Java类。现在我们可以更加方便地用Java操作Domino数据对象。Web会话处理也得到了改进，对URL长度和路径分段数量等属性有了更多的控制。此外，HTML生成引擎现在可与更多标准兼容，该引擎的功能之一是用生成xHTML页面。所有这些更新都对提高Web服务性能有重要影响。
流式复制
流式复制（Streaming Replication）是一种Domino 6新功能，可以增强所有服务器的复制过程，尤其是电子邮件服务器性能。流式复制只涉及单一的服务器请求，即将所有的数据(Notes文件和附件)拖放到相关数据库。该功能明显减少了复制时间和工作量。
流式复制也意味着当使用Notes客户机时，您无需等到复制结束，就可看到文件夹里的复制下来的文档。一旦被复制到目的数据库，它们将逐个显示出来。您可以在数据库完成复制前使用这些文件。此外，也按文件的大小从小到大复制。
客户机/服务器交互
在Domino 6中客户机/服务器交互的效率更高。例如：新流式（Streaming）功能的一个好处是，由于附件也是流式存取的，打开和保存操作的效率更高。通过减少了未被阅读标记的交换次数，显著地改善了客户机/服务器间的交互作用，大大减少了客户机与服务器之间交换的字节数。另一种增强功能是对增量视图读取的使用，用于更新设计信息和用户视图(当被选择时)。例如：当您把一份文件从一个文件夹移动到另一个文件夹时，只要求服务器提供显示新视图填充屏幕所发生的增量数据变化。
新的数据库结构
Domino 6优化了R5数据存储结构，采用ODS43存储结构格式。新存储结构提高了附件存储的压缩比，同样附件将会比原来占用存储容量小15%。这对提高系统性能大有帮助。
网络压缩
Domino 6引入了更多新技术来减少网络带宽占用率。新的网络压缩可将事务处理过程中发送的字节数最多减少到50%。此外，Domino 6对流式“网络”的结合减少了大容量传输的开销。
全文搜索
Domino 6的全文搜索功能也作了重大改进。引擎大部分现在都己被适当更新。此外， Domino使用内存服务的NSF缓冲管理器，改善了高速缓存，平衡了NSF和FT之间的内存。而且，一种新型搜索处理器更加紧密地集成了文本和字段检索，显著地提高了布尔搜索处理的速度。
公式引擎
Domino 6的公式(计算)引擎已被彻底更新，其计算性能最高可达Domino以前版本的两倍。这种更新使视图刷新、代理和表单显示等许多方面的性能都有所改善。
IMAP服务器
在早期的Domino版本中，IMAP服务器依据多层方法，使用附加Notes项目和视图来维护不同IMAP的消息数据。在Domino 6中，核心数据库层(NSF)已被增强，IMAP服务器现在具有了一种多线程的数据结构，以实现负载平衡，同时提供更高的性能和扩展性。
安全性增强
Domino 6可支持多种新的安全性标准，帮助企业充分利用现有环境中所有组件：
支持PKCS#11智能卡标准—— 智能卡支持功能可提供更大的用户凭证保护。管理员可以在用户安全性面板上启用和禁用智能卡支持。
支持S/MIME v3特性—— Notes客户机可以接收规定了算法和密钥长度的信息，当发送加密邮件时将使用这些信息。
单点登录—— 用户无需记住多个用户名和口令，只需通过一次身份认证。
新证书授权—— Domino 6中可选的新证书授权程序提供集成的Notes密钥和互联网密钥注册。证书鉴权流程是在服务器上运行的“locked box”任务，它使级别较低的管理员能够执行证书任务，且无需存取证书ID或密码。授予证书授权的流程执行简单：加载证书鉴权服务器任务，在对话框中指定授权使用该特殊证书的管理员。
目录服务增强
Domino 6一个主要目标就是：使Domino能够轻松集成到多个目录环境中。大型企业逐渐意识到了集中目录配置的优势，因为它提供更多的控制，可以降低开销，并可以更易于管理。
集中目录服务。Domino 6可以配置集中目录。企业可以把整个Domino目录，以及所有企业个人和用户群信息保存到一台中央服务器上。然后，管理员可以把带有Domino专用数据的小型配置目录保存到域中另一台服务器。中央目录信息可以向所有用户和所有应用提供，为企业中的所有用户和组信息提供单个身份认证中心。因为整个目录不再存储到每台服务器上，所以管理员能够节约磁盘空间；而由于只有相对静态的目录信息子集保存在每台服务器上，所以又可以减少复制周期；配置目录只有很少的小型视图，要求的维护较少，所以也会节约CPU周期。
LDAP支持增强。Domino 6加强了LDAP功能，并改进了LDAP目录的访问性能。例如，新的Domino LDAP Schema数据库有助于您维护及扩展数据库模式，它提供有一种自动模式维护过程和真实对象类继承性。目录模式可通过LDIF文件来导入。新的LDAP升级服务允许您将个人和分组条目直接从LDAP目录服务器移植到Domino目录中。在我们所作的很多LDAP改进包括：任意区别名的支持，新的LDAP配置设置，LDAP服务的活动日志，用于LDAP服务器故障切换的LDAP目录辅助文件中的主机名字段中的多个值。另外，现在可以选择群集故障切换，作为目录辅助故障切换的一种首选机制。使用该机制，您可以增加负载平衡功能。使用二级目录(Domino或第三方LDAP)可鉴别IMAP、POP3、LDAP、NNTP用户和HTTP用户。还可使用扩展ACL (xACLs)，创建多机构Domino目录，确保用户仅可访问他们所属机构的信 息。新目录查找高速缓存显著优于从前的缓存，从而提高了效率。例如，其邮件发送和路由查找的有效性超过95%。
与活动目录同步。假如您正在使用Windows 2000，您可在Domino目录与活动目录（AD）之间同步管理用户和分组。如在活动目录中执行此操作，ADSync允许您注册，同步属性和口令，重命名和删除Domino目录中的用户和分组。
目录虚拟化技术。管理员还能够“虚拟化” Domino 6目录，也就是说，把单个Domino目录显示为多个单独和独立的目录。通过目录虚拟化，管理员能够管理单一目录，降低总投资成本。它使企业能够支持多个独立的分公司或业务部门（LOB），而且无需建立独立的域。它还可以改进对ASP托管Domino业务的支持。
全新的管理技术
为了帮助企业简化Notes部署与远程管理，Domino包含许多新的管理特性，可让您对Domino进行更有力、集中的控制，减少您的管理任务。
基于策略的管理。
Domino 6引入基于策略的管理， 远远超过了R5的简单配置简要表文件，大大简化了管理，有助于您维护标准配置和设置，加速在整个机构、业务部门或工作组中对改变的部署。策略是一套与最终用户级别相关的设置，可用于注册新用户或跟踪现有用户。可设置和管理注册、安装、归档、桌面和安全性策略。还可以从“配置”选项中创建新策略，再从Domino Administrator中的“个人和群组”选项中申请新策略。策略使用父/子分级模式，便于设置和应用，易于扩展。分级策略视图显示策略、子策略和单独策略配置之间的关系。“策略大纲（Policy Synopsis）”可从“个人和群组”和“配置” 选项中启动，为您显示特定人员和群组相关的有效策略配置。
客户机智能升级。
客户端软件升级要占Notes总体拥有成本的很大一部分。ND6提供的智能升级只需按一个键，即可在桌面端安装升级Notes程序。这可大大降低客户端升级的开销。使用服务器上的智能更新数据库、服务器配置文件和可选桌面策略，管理员可控制和维护版本的部署。如果用户连接到主机服务器，他们会自动升级到Notes的新版本。如果他们点击“确定”键，就会从服务器下载新软件，客户端自动关闭、升级和重新启动。
服务器监控能力提高。
Domino 6提供多项改进功能，使管理员能够轻松查看服务器报告信息。管理员现在可以从Administrator客户机查看Domino 和平台统计数据当前和历史图形。管理员就可以容易地评估历史环境和实时环境中的服务器性能和行为。重新设计的数据库监控表格、单击创建新的数据库使用、活动、复制和ACL控制器。简化了监控接入。Tivoli Analyzer for Lotus Domino与Domino 6 Administrator客户机集成，无论企业是否使用其它Tivoli产品，都可为所有企业提供先进的服务器管理特性。她可以提供服务器行为趋势报告，这种报告功能使管理员能够根据用户、数据库和协议分析工作负载。也可以用于确定增长速率的趋势。管理员可以使用这一报告来预测现有磁盘和处理资源的寿命。也能够确定负责服务器行为的数据库。行为趋势报告还可建议和重新分配工作负荷。Tivoli Analyzer for Lotus Domino还可进行服务器健康状况监控，健康状况监控功能跟踪Domino Administrator客户机内部提供的Domino和OS混合统计数据，确定服务器总体健康状况。结合下探技术使管理员能够找到导致性能降低的专用计算器（如：CPU、磁盘队列等），并建议即时和长期纠正措施。这种工具可以帮助管理员随时确定服务器的性能状况。它自动隔离故障点，并建议纠正措施。
应用设计新功能
Domino Designer是安全、高效的协作式应用开发平台。历经数年发展完善，现在已经完全是一个符合专业和企业级应用开发人员需要的Web应用开发环境，具有直观、面向任务的开发特性，既适合于流行的Web应用开发，也适合于传统的Notes群件应用开发。Domino包含有多层次的开发工具，提供初学者到专业编程人员适应不同应用需求的开发手段。
Domino Designer 6对原有集成开发环境进行了优化，目标是创建综合、开放的开发环境，使客户能够充分利用各种数据源，同时充分利用Web媒体。她支持迅速应用开发和部署，使管理现有复杂的应用变得更加简单，使用户可以更好地利用现有的应用代码。Domino Designer 6新技术主要体现在以下几方面：
Designer更“聪明”
Notes、Web、无线应用设计一体化
无缝集成关系数据库
支持J2EE应用
功能增强的集成开发环境——Designer 6
Domino Designer 6向智能化编码迈进——增强显示功能，更新设计界面，代码自动提示、新的HTML编辑界面、在IDE（集成设计环境）中创建并管理分层及样式表等新型显示元素，代码与设计元素的重复利用。Designer 6现在可更好地支持跨越多个数据库的应用管理工作，包括不属于.NSF文档传统组件的对象——可以在这些应用的设计组件上应用第三方工具（WebDAV）。
代码提示(Type-Ahead)是Designer智能化的一项重要革新。代码提示支持HTML代码、Notes公式和LotusScript，Designer自动将代码信息显示到屏幕上供你选择。例如，当您键入@ 符号启动一个公式时，将弹出Notes函数清单供您从中选择：
选择公式后，将自动弹出函数参数信息：
这是开发人员期待已久的功能，将会真正改变代码编写体验，使编写代码简单了很多。
我们知道R5中某些种类的资源和代码段——如图象资源、代理和子表格等——提供 “一次创建、集中管理、随处使用”的便利性。Designer 6将此类可轻松重复使用的特性扩展到更多单元。 JavaScript 库已经被添加到库类型中，并且数据库设计表中也添加了多种新的共享资源，如:
文件
样式表
数据连接
通过支持WebDAV (Web Distributed Authoring and Version)，Designer 6提高了用户联合开发应用程序的能力。WebDAV为可控制的安全同步开发工作提供了一种开发环境。如果开发小组使用支持WebDAV的工具，可以从Domino数据库打开、编辑文件设计单元，或将这些单元保存到Domino数据库中，不会有覆盖代码的危险。这意味着Domino的NSF可用作以第三方工具及Domino Designer 6开发的公共存储库。
Notes、Web、无线应用设计一体化
Designer 6进一步加强了支持Notes客户机、Web和移动设备综合应用程序的开发。现在真正可以实现同一个应用程序可以运行在Notes客户机、Web和移动设备三种不同的客户端。
打开位于Domino Designer 6中的事件时，程序员的窗格上部会出现两个新的下拉菜单：
如果想编写LotusScript以便在Notes客户机中运行，可以选择第一字段中的“Client”及第二字段中的 LotusScript。如果想为浏览器编写JavaScript ，可以选择Web和JavaScript。这样在相同事件中可以编写这两类代码——用于Web的JavaScript和用于Notes客户机的LotusScript，两者可以同时保存并正确执行。或者通过选择Common JavaScript来规定让Notes和Web客户机都运行。
R5 在把Web支持技术结合到IDE方面取得了巨大进步，Domino Designer 6 则又在此基础上取得了更辉煌成绩。一些新功能消除了Notes客户机开发与浏览器开发间的差别，而其它一些新功能为Web开发人员使用Designer及其工具提供熟悉的方式。
无缝集成关系数据库
Domino Designer 6中增加了Advanced RealTime功能，Lotus在实时数据访问领域实现了巨大的飞跃。Advanced RealTime是由IBM Lotus Enterprise Integrator for Domino 6 （在这称之为LEI 6）新版本实现的Domino 6特性，它使Domino应用能够以原来的格式访问和管理企业数据，仿佛数据就保存在Domino中。访问这些“
8/15/2007
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