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XTPDM在江苏牧羊集团的成功应用
北京艾克斯特工业自动化技术有限公司 耿锐
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江苏牧羊集团简介
江苏省扬州市的牧羊集团创建于1967年，经过三十余年的发展壮大，现已成长为集饲料机械及工程、仓储工程、粮食机械及工程、环保设备及工程、钢结构工程、食品机械及工程、输送设备及工程、自动化控制技术等产品研发、工程设计、制造、安装与服务为一体的著名企业集团。公司现有总资产4亿元，其中固定资产1亿多元，2003年集团共实现销售收入5.886亿。
通过多年努力，牧羊现已开发研制了各种性能优越的饲料粮食机械产品100多个系列，600多个品种，可以承接从普通畜禽饲料到高档水产膨化料的各类饲料成套交钥匙工程，充分满足了用户的需求。
聘请外脑
随着产品种类急剧增加，客户定制订单导致的产品状态也急剧增多，企业原有产品技术资料的管理方式已经不再适用，发送到生产线上的产品BOM错误以及加工图纸版本不正确的情况时有发生，严重影响了生产进度与产品质量。
集团领导意识到企业高速扩张时期，管理思想与手段必须做出相应的调整，因此专程聘请了北京某著名咨询机构对企业情况进行调研。经过实际调研后，发现江苏牧羊集团在与主要竞争对手的比较中“在研发资金投入的计划性、研发技术和手段上都还有一定的差距。”具体体现为：
1、 产品图纸信息不规范、不完整。二维CAD使用时间较长，模板标准化程度较高，三维CAD应用时间相对较短，模型信息填写还不统一。
2、 电子图纸管理混乱。电子图纸通常存放于各设计人员的计算机中，由于生产更改频繁发生，更改图纸版本很多，车间里同一零件存在不同版本的图纸。
3、 安全性差。产品图纸分散存放在不同设计人员电脑上，缺乏必要的数据备份，此外也不能有效地防止技术文件泄露。
4、 目前设计部门的报表为AutoCAD格式的，传递到工艺部门、生产部门后还需手工重新抄写一遍，工作量大而且繁琐，容易出错。
携手北京艾克斯特解决方案
在咨询机构的建议下，牧羊集团决定引进先进管理思想，借助信息技术改变现有产品技术资料的管理方式。通过对国内外主要产品数据管理PDM的供应厂商进行了调研之后，决定采用北京艾克斯特公司的XTPDM产品解决方案。
XTPDM解决方案共包括图文档管理、设计更改管理过程、设计过程、产品配置等模块。此次在牧羊集团实施是图文档管理与设计更改管理过程模块，主要解决牧羊集团现有产品数据管理混乱的局面。
通过艾克斯特工程师与牧羊研发中心人员的现场讨论，决定以北京艾克斯特解决方案为基础，对牧羊集团研发管理模式进行业务流程再造（Business Process Redesign），并分以下步骤进行实施：
1、 规范设计源头数据
企业管理标准先行，由于PDM涉及到的是对信息的管理，为此编制相应的标准是保证系统长远稳定应用的基础之一。
根据艾克斯特以往的实施经验，但凡CAD、PDM应用好的企业，在CAD标准、基础资源库建立方面工作做的都很仔细。为此，在本规划中就先明确：在实施第一阶段，就进行CAD制图标准与设计基础库方面的规范，具体需要实现以下目标：
（1）规范物料（零部件、材料、外购件、标准件）的名称、编码、型号规格。
（2）规范设计图纸的图框、标题栏、明细栏样式和需要填写的数据。
（3）规范设计图纸的标题栏、明细栏填写方式，材料、外购件、标准件数据按照编码系统规范填写；借用件如果已入库到PDM，则从PDM产品库中选择；图纸编号从PDM编码系统中直接申请。
2、规范设计流程
产品竞争优势的惟一可持续源泉是优越的生命周期管理流程，世界顶尖的企业都有其经过长期实践总结出来的最佳设计流程，以运气或对手的失误为基础的偶然成功是不可能长久的。
经过艾克斯特工程师和江苏牧羊技术人员对现有设计模式的梳理，然后反复沟通，重新制定了基于XTPDM软件的设计流程总体框架。

（图片）

图1 基于XTPDM的设计流程

3、管理产品电子文档与数据，提供查询、浏览、报表输出工具
有了统一的设计规范之后，紧接着就是需要建立起统一的电子产品仓库，管理产品图纸、明细表和相关文档，为生产、采购、财务等部门提供准确、一致、完整的产品技术数据，并且建立起完整的技术文档管理体系。实现产品技术文档的电子化和成套管理，使产品数据处于有效与有序管理中，为相关人员提供方便的查询、浏览、借用和输出报表的工具，主要目标为：
（1）按照一定的优先级把已设计的产品电子图纸按照PDM/ERP的管理要求整理成统一、规范、信息完整的电子文档。
（2）把产品按种类分门别类有序管理起来。
（3）把整理规范的设计图纸批量入库管理，并自动建立装配结构树。
（4）设计人员在权限许可范围内可以直接查询到已归档的设计图纸。
（5）产品报表自动快速汇总输出。（即产品明细表自动输出）
4、进行设计更改的管理，对设计更改进行有效管理和控制
企业技术管理中非常头痛的一个方面就是始终需要大量的更改来满足客户不断变化和发展的需求，传统的纸质管理方式使得图纸的版本非常容易混乱，车间里根据不正确的图纸加工出来的零件无法使用的事情也时有发生。经过BPR的更改流程需要实现以下目标：
（1）管理零部件更改版本和更改历史。
（2）管理零部件更改单。
（3）更改消息快速通知与签收反馈。
（4）可方便查询已有更改信息。
5、设计、生产、采购数据共享
实现企业全局数据共享，保证数据的唯一性与准确性，需要实现的具体目标为：
（1）从设计图纸上提取的产品数据直接传递工艺部门进行给工艺设计。
（2）从设计图纸上提取的产品数据直接传递给生产管理管理部门进行生产与采购。
（3）更改通知单直接传递给工艺、生产等部门。
6、提高工作效率、缩短产品开发周期
（1） 方便快速的进行产品电子数据检索，轻松实现借用。
（2） 可以实现设计文档在线提交更改。
实施效果
1、制定了绘图、设计规范，加强了基础技术管理
为了统一设计规范，保证设计数据源头的准确性，牧羊研发中心与艾克斯特实施工程师花费了大气力制订了《江苏牧羊绘图规范》、《江苏牧羊产品设计规范》，除完善了原有的二维CAD制图规范外重点增加了三维CAD的绘图规范，加强了企业的基础技术管理。
2、设计数据的统一管理
通过XTPDM的设计数据管理系统实现了图纸资料的统一管理与快速查询，查询界面见下图。此外，牧羊集团还通过XTPDM系统建立了企业的三维标准件库、三维外购件库，并在逐步完善之中。

（图片）

图2 XTPDM系统查询

XTPDM数据管理模块实施有一个重点就是和牧羊集团使用的三维CAD软件的集成，XTPDM提供与主流三维设计软件Ideas、Catia、UG、Pro/E等的集成，轻松实现从三维产品中提取相关信息，自动生成产品结构树，并且可以实时在线浏览。

（图片）

图3 三维CAD模型的浏览

3、统一的编码体系
江苏牧羊集团有限公司的领导层对企业的编码系统非常重视，花费了大量的时间与人力，制订了企业编码体系的结构法则。在此基础上，艾克斯特将该规则放入了XTPDM编码系统，协助企业将编码体系的应用更上一个新台阶。目前集团在用的编码体系主要有部件编码和零部件件编码。
4、多功能的信息体系接口
江苏牧羊集团有限公司的对产品信息的利用非常多，方式也非常多，艾克斯特在实施该模块时也在二次开发上做了大量的工作。通过系统可以协助企业生成各类报表、各类明细汇总表、单层件明细表、excel中间数据表。这将为以后ERP获取产品数据提供了充分的保障。
5、符合企业特点的更改管理
该模块的实施在双方都做了大量的努力和协调。在此基础上提出了符合企业管理方式的更改管理系统，通过了设计人员的实际使用。该模块在软件功能上可以满足企业的需求。 6/7/2006

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