管理和信息化在内部的应用是今天企业发展的必修课。协同办公软件应需而生。如何实现协同？这是众多协同厂商和企业用户急需探讨的问题。首要的一个问题就是，如何通过集成应用实现企业实现有效合作的最佳手段？"集成的协同应用"不失为一种有效的解决方式。它主要体现在以下四个方面。
一，在软件构建、部署方面，是在具备了一个核心思想的基础上进行开发，与一般管理软件不同的是，它可以将管理思想融入软件应用的方方面面，统筹整套软件的功能和操作，使其真正具备灵魂和思想。
二，应该大大降低信息本身的处理成本。这种产品应该为客户量身定制，在后台强大的集成数据系统下，使用者在操作过程中能感受到集成所带来的实际效果。
三，在协同效应呈现1＋1＋1大于3的应用效果是必需的。无缝集成了所有企业事务层管理需要到的功能。另外，设有开发接口，能与企业ERP等软件进行集成应用。
四，从理论上讲，真正实现了工作流流转的协同应用型软件。市场上工具型软件如PMOAHRM等是我们经常提到的"部门烟囱"，没有人看得到全局，专业细分常导致局限性的思维。"集成的协同应用"的产品需要打破了每一个直上而入的烟囱型部门组织，实现了各个部门间的公文流转、办公资源共享等应用。基于门户的应用框架，以人为本，以知识管理为基础，是真正人性化、个性化的信息管理系统。
西部世纪软件公司日前推出的F-ORP，是一个面向企业应用的事务管理系统，包括基础平台和若干应用子系统，协助企业解决人才管理、知识管理、协同办公、费用管理等很多纷繁复杂的事务层管理问题，更大程度的解决这类企业因高频率的人才流动而引发的企业资源管理问题。F-ORP2.1升级版基于用户的不同需求而构建，其最大特点正是集成应用。
新版F-ORP2.1从六大方面进行了改进和提高：第一，新增财务费用管理模块，帮助企业有效管理费用支出；第二，知识文档新增文档模版功能；第三，在工作流的流转过程中，某个节点的处理人可以暂停当前流程，重新发起一个新的"咨询"流程，新流程将携带原流程的数据，返回后重新流转流程；第四，对文档的安全模型进行修正，可以进行单个、批量授权，也可以按照目录进行分级授权。第五，开发了新的Office控件，可以支持在线编辑、在线打开功能，保证了在工作流流转过程中，所有参与人可以对同一个文档进行修改，并可以留痕，解决了工作流中的文档需要下载到本地才能进行编辑的缺点；第六，新增财务软件的接口功能。可以说，这六大项的新增功能，很大程度上改善和提高了产品性能，客户应用起来将更加得心应手，并且更大范围的解决了企业管理过程中的疏漏。
"用F-ORP就是仿佛同事们工作在一台电脑上，在系统的帮助下不用在处理一些繁杂事务了显得轻松很多，所有的工作我们从此实现了全方位多视角的监督管理过程。"这是中国石油勘探与生产工程监督中心的员工在应用后的最大的感受。显而易见，集成应用对于企业管理来说需求很大，只是协同软件厂商很少能挖掘这种需求，加以添补和实现。西部世纪总经理刘洪涛曾说，我们解决了业务子系统效率提高但企业管理的整体水平并未提高的问题，就是打破企业内部形成一个个信息孤岛，建立信息集成的管理软件新模式。这一新模式将带领西部世纪走向协同软件的未来！
12/14/2005
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